Когда ритейлеры обязаны подключаться к ЭДО?
Поставщики и продавцы обязаны подключаться к системам электронного документооборота (ЭДО), чтобы получить возможность реализовывать маркированные товары. К последним относится 11 обязательных категорий.
При продаже каких товаров ЭДО обязателен?
В 2023 году обязательной маркировке подлежат следующие категории товаров:
-
Лампы-вспышки и фотоаппараты.
-
Слабоалкогольные напитки и пиво.
-
Шины.
-
Молочная продукция.
-
Туалетная вода и духи.
-
Упакованная вода.
-
Шубы.
-
Лекарства.
-
Обувь.
-
Табак и никотиносодержащая продукция.
-
Продукция лёгкой промышленности — от кожаных курток до постельного белья.
Если продавец реализует что-либо из упомянутых товаров, он обязан подключиться к ЭДО, чтобы передавать информацию об обороте продукции в государственную систему мониторинга.
Как работает ЭДО с маркированными товарами?
Работа в ЭДО с системой Честный ЗНАК, которая и отвечает за контроль над маркированными товарами, условно делится на 4 этапа:
|
Наименование этапа |
Реализация |
|
Заказ кодов маркировки в Честном ЗНАКе |
Это обязанность производителя или импортёра товаров. Как только он получит коды маркировки, он наносит их на упаковку собственной продукции. После он уведомляет государство о том, что товары введены в оборот. Как только производитель или импортёр продают товары в магазины, они формируют универсальный передаточный документ (УПД) с перечнем кодов маркированной продукции. Через ЭДО информация о смене собственника товаров передаётся в Честный ЗНАК. |
|
Подписание УПД поставщиком |
После подписания УПД поставщиком он направляется розничному продавцу. |
|
Сверка УПД |
Магазин проверяет, соответствуют ли коды маркированных товаров, указанных в документе, кодам реально поставленной продукции. При обнаружении недочётов или ошибок запрашивается корректировочный документ. |
|
Подписание УПД обеими сторонами, направление сведений в Честный ЗНАК |
Если и поставщик, и розничный продавец согласны с содержанием документа, они оба подписывают его. Данные с УПД через ЭДО передаются в Честный ЗНАК. |
Почему стоит подключить ЭДО, даже если компания не работает с маркированными товарами?
Переход на ЭДО выгоден ритейлерам сам по себе, поскольку он:
-
Позволяет проконтролировать в режиме реального времени, как исполняются документы контрагентами. Можно отследить статус документа, узнать, какой этап согласования он проходит.
-
Выступает как электронный архив документов. При необходимости (например, если придёт проверка со стороны госорганов) компания сможет быстро найти интересующий документ.
-
Снижение расходов на распечатку документов на бумаге, отправку их заказными письмами по почте или курьерами.
-
Ускоренное согласование сделок, первичной бухгалтерской документации.
Помимо классического ЭДО, ритейлерам и их поставщикам доступны также EDI-сервисы. С их помощью можно быстро заказывать товары по выгодным ценам у поставщиков, отправив всего лишь короткое стандартизированное сообщение. Система EDI позволит сторонам сделки проконтролировать все этапы поставок — от размещения заказа до выгрузки на конкретном складе. СФЕРА EDI от СберКорус — оптимальное решение для ритейлеров, которые хотят полностью избежать потери документов, ускорить платежи с деловыми партнёрами на 90 %, а также иметь доступ к работе с более 170 торговыми сетями России.
