Могут ли граждане ЕАЭС быть самозанятыми и как с ними сотрудничать?

Может ли иностранный гражданин быть самозанятым? Плательщиками налога на профессиональный доход (НПД) или самозанятыми могут быть граждане не только РФ, но и стран ЕАЭС (Белоруссии, Армении, Казахстана, Киргизии) — об этом говорит п. 5 ст. 5 422-ФЗ. Однако в сотрудничестве с самозанятыми иностранными гражданами есть некоторые нюансы — о них расскажем в статье. 

Условия регистрации в качестве самозанятых для иностранных граждан

Если физическое лицо или индивидуальный предприниматель из ЕАЭС в качестве самозанятого предоставляет услуги онлайн, то ему необязательно находиться на территории России. При этом, пребывая не в России, в приложении «Мой налог» необходимо выбрать регион нахождения заказчика. 

Возможности, ограничения, налоги для иностранцев по НПД такие же, как и для граждан России:

• годовой доход не более 2,4 млн рублей; 

• нет наёмных работников; 

• вид деятельности не связан с реализацией подакцизных товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, с добычей и реализацией полезных ископаемых, с перепродажей товаров и имущественных прав, если они не использовались для личных нужд.

Как стать самозанятым иностранному гражданину? 

Регистрацию иностранные граждане могут пройти через мобильное приложение «Мой налог» или кабинет налогоплательщика НПД на сайте ФНС. Но зарегистрироваться только по паспорту самозанятые иностранцы не могут — им нужно получить ИНН в России и пароль для доступа в личный кабинет «Мой налог». 

Как оформить сотрудничество с самозанятым иностранцем?

Для работы с самозанятыми компании заключают договор, а по факту оказанных услуг или выполненных работ составляют акт, который является основанием для оплаты. В этом нет сложностей: передать договор или другие документы на подпись самозанятому можно онлайн, например, с помощью сервиса «Подписант». Электронный документооборот с самозанятыми экономит время и позволяет сократить затраты на бумагу и доставку документов. 

Но именно в сотрудничестве с иностранными самозанятыми есть одна особенность: о заключении и прекращении договора с самозанятыми нужно уведомлять МВД (п. 8 ст. 13 закона «О правовом положении иностранных граждан»). Это нужно делать, даже если иностранный самозанятый пребывает на территории РФ, имеет разрешение на временное проживание (РВП), вид на жительство (ВНЖ), патент на работу или статус высококвалифицированного специалиста. 

В течение 3 рабочих дней с даты заключения договора с иностранным самозанятым необходимо подать уведомление в МВД. Такой же срок предусмотрен для подачи уведомления при расторжении договора. 

Уведомление следует подать одним из тремя способов:

• непосредственно в отделении МВД;

• на портале госуслуг (потребуется подписать документ электронной подписью);

• заказным письмом. 

Есть унифицированные формы уведомлений — их регламентирует Приказ МВД России № 536 от 30.07.2020 (приложение № 7 — о заключении договора, приложение № 8 — о расторжении). 

В уведомлении указывают информацию о компании и об исполнителе. А подают его в отделение МВД в регионе, где самозанятый оказывает услуги. Для каждого самозанятого иностранного гражданина подаётся отдельное заявление. 

Что будет, если не подать заявление в МВД?

В течение года с момента неподачи уведомления компанию могут привлечь к ответственности по ст. 18.15 КоАП РФ:

• в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области юридические лица могут получить штраф от 400 тысяч до 1 млн рублей или прекращение деятельности на срок 14-90 суток;

• в других субъектах РФ штраф составит от 400 до 800 тысяч рублей или остановят деятельность на срок 14-90 суток. 

В остальном порядок сотрудничества с самозанятыми иностранцами такой же, как и с гражданами РФ. Проверяйте актуальность статуса самозанятого, заключайте договоры и подписывайте акты выполненных работ и не забывайте получать чеки об оплате.