Может ли перевозчик быть самозанятым, и как правильно заключать договор с ним?


Плательщиком налога на профессиональный доход (НПД) или самозанятым может стать физическое лицо или индивидуальный предприниматель. Но самозанятость допустима далеко не во всех сферах деятельности. В статье расскажем, может ли самозанятый осуществлять пассажирские или грузовые перевозки.
Когда перевозчик может быть самозанятым?
Лицо, которое осуществляет деятельность по перевозке пассажиров, багажа или грузов, является перевозчиком. А согласно ст. 2 Федерального закона № 259-ФЗ от 08.11.2007, перевозчик — это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, взявший на себя обязанность по договору выполнить перевозку пассажиров, доставку багажа или груза в пункт назначения.
Таким образом, перевозчик может стать самозанятым и платить НПД, но в статусе индивидуального предпринимателя. При этом транспортное средство должно быть собственным, арендованным или полученным по договору лизинга. Для перевозки пассажиров также требуется лицензия. А лицензирование грузоперевозчиков проводится в отдельных случаях — разрешение требуется на перевозку опасных отходов и этилового спирта свыше 25 %.
Как работать с самозанятым перевозчиком?
Очень распространены случаи, когда транспортные компании, даже при наличии собственного штата водителей и парка грузовых автомобилей, дополнительно нанимают ИП на личных транспортных средствах. Но при заключении договора с самозанятым ИП и дальнейшей работе с ним можно допустить ошибки, которые привлекут внимание ФНС и станут поводом для проведения камеральной проверки.
Некоторые особенности сотрудничества компании с самозанятым могут натолкнуть налоговиков на мысль о подмене трудовых отношений. Что может стать аргументом в пользу подмены трудовых отношений, ФНС описала в письме № ЕА-4-15/4674@ от 15.04.2022. А мы составили список моментов, которые нужно учесть при составлении договора с самозанятым перевозчиком, чтобы у ФНС не возникло претензий:
Оплата. В договоре не следует указывать размер ежемесячной оплаты. Самозанятый получает не оклад или заработную плату, а вознаграждение за оказание услуги или выполнение работы. В договоре перевозки с самозанятым можно указать тариф за пройденный километраж или фиксированную сумму за перевозку.
Объём работы. В договоре не стоит прописывать минимальный или стандартный объём работы, скажем, в месяц. И никаких сверхурочных.
Внутренний распорядок. Самозанятый не может соблюдать внутренний трудовой распорядок, работать по графику, проходить инструктаж на рабочем месте и расписываться об этом в журнале. Он предоставляет услуги или выполняет работу разово.
Транспортное средство. Самозанятый для перевозок не может использовать транспортное средство компании, если только не арендует его для выполнения работы.
Пропуск на территорию заказчика. Если пропуск оформлен на длительное время, это расценивается как факт подмены трудовых отношений.
Другими словами, с самозанятым подписывают договор ГПХ, и в нём не должно быть элементов трудового договора.
У ФНС могут также появиться вопросы, если самозанятый долгое время работает только с одной компанией-заказчиком.
Как организовать документооборот с самозанятыми перевозчиками?
Во многих случаях заказывать услуги по перевозке пассажиров или грузов у самозанятых выгодно. Им платят только за работу, не нужно платить за них налоги, отпускные, больничные. Но некоторые компании опасаются сложностей оформления такого сотрудничества.
На самом деле в документообороте с самозанятыми нет ничего сложного. Заключать договоры и оформлять другие документы можно онлайн за несколько минут, без подключения специального софта и изучения длинных инструкций.
Сервис «Подписант» от СберКорус — это удобный инструмент для работы с физлицами и самозанятыми. Документы можно создавать в привычных программах по образцам, загружать в сервис и отправлять на подписание. Дублировать их на бумагу не нужно, электронный документооборот с самозанятыми — это законно. А это значит, что компания не только автоматизирует рутинные процессы, но и сокращает расходы на бумагу, печать и оплату доставки документов. Подписать документы исполнитель может удаленно из любой точки РФ и с любого устройства с доступом в Интернет, что обеспечит существенное сокращение сроков документооборота

Telegram-канал СберКорус

Сфера Документы

Сфера Торговля

Сфера Отчётность
