Можно ли делить отпуск на части: как согласовать этот вопрос с работодателем

Российское трудовое законодательство предусматривает ежегодный оплачиваемый отпуск для работника. Отгулять положенный период можно сразу полностью, но большинство работников предпочитает разделять его на части. Несмотря на то, что такая возможность закреплена в ТК РФ, сложности все-таки возникают. Например, на сколько частей можно делить отпуск, чтобы соблюсти закон.

Как можно делить отпуск?

Информация об отпуске работников, закреплена в статье 125 ТК РФ. Здесь прописаны общие принципы того,  как делить отпуск. Важные моменты:

• Одна часть отпуска не может быть меньше 14 календарных дней.

• Разбивка возможна при условии, что сотрудник и работодатель делить отпуск согласны обоюдно.

В 125 статье прямо не указано количество частей, на которые можно разбить очередной отпуск. Если одна часть равна 14 дням, то остальные дни можно брать, когда работник согласует это с работодателем. Разъяснения по этому вопросу даются в письмах Минтруда и Роструда. Дробить отпуск на слишком мелкие части не запрещено, но не приветствуется. Объяснение этому простое: за 1 или 2 дня полноценный отдых невозможен. 

Итак, выяснили, что можно делить отпуск на 2 части, на 3,5,7 — как удобно работнику, с одним условием — одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней. Оказать в данном желании работодатель не имеет права.

Если сотрудник ушел в отпуск, часть которого длится 14 дней, то вызвать его на работу по производственной необходимости нельзя, даже если работник сам согласен на дополнительную работу. В подобной ситуации отпуск будет автоматически разбит, и составит менее 14 дней. За нарушение положены штрафы.

Особенности согласования раздела отпуска на части

Делить ежегодный отпуск на части допускается только при обоюдном согласии сторон. Если работодатель принудительно отправляет сотрудника в отпуск 2-3 раза в год или больше, а другая сторона не согласна, это считается нарушением. 

Иногда с целью обойти данное требование ТК РФ, работодатели прописывают в локальных нормативных актах, что в ежегодный отпуск сотрудники компании ходят по частям, независимо от их желания. Подобное требование необоснованно и нарушает законные права работника. Возможность отгулять отпуск целиком у сотрудника забрать нельзя никакими приказами, актами и прочими внутренними документами компании.

Возвращаясь к вопросу «можно ли делить отпуск на части», ответ – по согласованию это возможно. Однако детальных инструкций по согласованию отпусков в  ТК не прописано. Нет единой формы заявления или другого какого-то иного определяющего документа. Отдел кадров и бухгалтерия могут сами разработать форму, определяющую согласие сторон на разделение очередного отпуска.

Составление графика отпусков – это обязательное требование трудового законодательства к любой компании и фирме. Некоторым категориям сотрудников положены льготы в виде выбора времени на отпуск. Если работник в такую категорию не входит, тогда пожелания его относительно времени отпуска могут не учитываться в графике. Но чаще всего работодатель предлагает компромиссы. 

Работодатель при составлении графика на всех сотрудников, должен понимать, что отпуск можно делить на части только заручившись согласием сотрудника. Если согласие не получено, то, согласно трудовому кодексу в графике проставляется полностью отпуск на 28 дней или больше (для некоторых категорий). 

При невозможности договориться по любой причине, уведомите работника в письменном виде. Но даже такой вариант не дает права без письменного согласия работника, предоставить отпуск частями. Это просто одна из форм выйти на контакт, и решить вопрос.

Если подвести итоги, то имеют ли право делить отпуска сотрудник и работодатели? Да, но по взаимному согласию. Практика показывает, что конфликты и споры на эту тему возникают довольно редко. Все-таки такой вариант удобен и выгоден каждой стороне трудовых отношений. Работник реализует свое право, а компания не остается надолго без сотрудника.

Упростить процессы, связанные с подписанием и согласование кадровых документов поможет сервис Кадровый электронный документ от цифровой платформы СберКорус. Благодаря сервису без дублирования на бумаге и личного присутствия можно отправлять и подписывать следующие категории документов: 

• Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

• Заявление о переносе отпуска.

• Заявление о предоставлении работнику, совмещающему работу с получением образования, дополнительного (учебного) отпуска.

• Заявление о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком.

• Заявление работника о предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу.

• Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день.

• Заявление работника на замену части отпуска денежной компенсацией.

• Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет).

• Заявление работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам.

• Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

И более 150 других кадровых документов.