Можно ли получить электронную подпись по доверенности?

Будни руководителей наполнены решением многочисленных вопросов развития компании, планированием, встречами с бизнес-партнёрами и прочими важными задачами. Поэтому часть вопросов они делегируют ответственным сотрудникам. Например, по нотариальной доверенности сотрудники могут заключать договоры, получать важные документы и другое. А можно ли по доверенности получить электронную подпись, а точнее — квалифицированный сертификат электронной подписи, созданный на имя руководителя? Разберём этот вопрос.

Примечание: в статье применяем общепринятое сокращение термина «электронная подпись» — ЭП, а также ЭЦП — сокращение используемого ранее термина «электронная цифровая подпись». Также для упрощения понимания мы говорим «получить (сделать или выпустить) электронную подпись», имея в виду выпуск квалифицированного сертификата электронной подписи.

Что говорит закон

Пунктом 1 ст. 13 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подпись» установлена обязанность удостоверяющего центра (УЦ) при создании сертификата электронной подписи идентифицировать заявителя. Также необходимо идентифицировать заявителя при выдаче квалифицированного сертификата, согласно п. 1 ст. 18. При этом идентификация должна происходить при личном присутствии, если квалифицированный сертификат ЭП выдаётся впервые, или отсутствует возможность дистанционной идентификации, но при этом личность устанавливается непосредственно заявителя.

Без личного присутствия идентификация личности возможна:

• при наличии действующего ключа ЭП и сертификата ЭП с актуальными данными;

• по загранпаспорту нового образца (биометрическому);

• по биометрии (необходимо авторизоваться на Госуслугах и подтвердить личность через Единую биометрическую систему).

Таким образом, выпустить или получить ЭЦП по доверенности по закону не представляется возможным.

Как проводится идентификация личности при оформлении сертификата ЭП

Удостоверяющий центр обязан установить такие данные:

• По физическому лицу — ФИО, дата рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, номера ИНН и СНИЛС.

• По российскому юридическому лицу — наименование, организационно-правовая форма, ИНН, ОГРН, юридический адрес.

• По иностранному юридическому лицу — наименование, регистрационный номер, место регистрации и адрес ЮЛ.

• По филиалам иностранного ЮЛ — название, ИНН, вид обособленного подразделения, код причины постановки на учёт, номер записи об аккредитации и адрес на территории РФ.

Где и как получить ЭП

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя можно получить только в удостоверяющих центрах ФНС России или у его доверенных лиц, например, в ПАО Сбербанк. Для этого необходимо предоставить:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт);

• номера ИНН и СНИЛС;

• токен для записи квалифицированного сертификата и ключа электронной подписи, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России.

Физическое лицо для получения квалифицированного сертификата ЭП может обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр. Список аккредитованных удостоверяющих центров представлен на сайте Минцифры.

В аккредитованном удостоверяющем центре СберКорус можно купить всё необходимое для получения квалифицированной электронной подписи от ФНС: токен и сертифицированное программное обеспечение (СКЗИ КриптоПро CSP) для работы с ЭП. Также УЦ СберКорус выпускает квалифицированные сертификаты ЭП физического лица — они могут потребоваться любому физлицу для разных целей, например, для взаимодействия с ФНС и Росреестром, получения госуслуг и участия в торгах, самозанятым и сотрудникам ЮЛ или ИП.