Порядок действий при недостоверности юридического адреса

Фактический юридический адрес важен не только для самого владельца компании. Он обязателен при оформлении многих документов для банка, подрядчиков или прочих контрагентов. Если возникает несоответствие, например, данные недостоверны, то у партнеров возникнут сомнения в честности и ответственности организации. 

Проверить корректность юридического адреса и другую информацию о контрагенте перед заключением сделки с партнером можно в сервисе СберКорус — Проверка контрагентов. После отправки заявки полное досье на потенциального партнера формируется всего за 2 минуты. Информация собирается по 20 официальным источникам. 

Проверка достоверности

ИФНС обязана вносить в реестр ЕГРЮЛ сведения об организации, которая имеет недостоверный юридический адрес. В этом случае в строке №11 «Адрес» будет указана формулировка «адрес недостоверный» и пояснение по этому поводу.

Инспекция не проводит проверки домашних адресов индивидуальных предпринимателей. По ним сведений в реестре нет. Проверить достоверность адреса можно  только в отношении ООО.

Причины недостоверности адреса юридического лица

Чтобы провести проверку адреса, существует 4 веские причины. Если хотя бы одна из них не соответствует реальному адресу, то внесение записи в реестр обязательно.

• Адрес компании считается массовым. По одному адресу зарегистрировано несколько фирм. Какое число считается массовостью, ФНС для каждого субъекта РФ определяет самостоятельно. В некоторых регионах от 5 компаний, в Москве от 10 юридических лиц. 

• В инспекцию поступило уведомление от контрагентов, банковских работников или подрядчиков о недостоверности адреса. Такая ситуация может возникнуть при отправке писем по указанному в договоре адресу и отсутствии ответа на них.

• Владелец помещения может подать заявление с запретом на указание его адреса в качестве юридического. Тогда все компании, расположенные в этом здании, автоматически получают запись о недостоверности юридического адреса.

• В ходе выездной проверки компанию по адресу не обнаружили.

Какие последствия предусмотрены за неверный адрес

Самая большая проблема для бизнеса при несовпадении данных заключается в том, что с компанией  откажутся работать многие контрагенты, посчитав ее неблагонадежной. Открытие расчетного счета в финансовой организации при неверном адресе затруднительно. Все расчеты через банки проходят проверку Росфинмониторинга. Банк вправе расторгнуть договор на обслуживание счета в судебном порядке, если юридический адрес компании указан некорректно. 

Если владелец бизнеса захочет изменить любые данные своей компании (ФИО директора) или продать часть бизнеса, то инспекция не примет документы к рассмотрению. Если в течение полугода после внесения записи в ЕГРЮЛ, владелец не предпринял попыток исправить ситуацию, то компанию ждет принудительная ликвидация. На это уходит до 4-х месяцев. Если успеть вписать в базу данных новый верный адрес за это время, то процесс ликвидации приостановится.

Закон также запрещает директорам компании и владельцам более 50% бизнеса занимать аналогичные должности в новых фирмах. Открыть и зарегистрировать на себя компанию можно будет только после изменения юридического адреса на верный.

Штраф за неверный юридический адрес выписывается на имя директора. Он составляет от 5 до 10 тысяч рублей. При повторном нарушении директора отстраняют от работы на период до 3-х лет.

Недостоверный адрес юридического лица: как исправить?

Первый вариант предполагает обжалование решения, вынесенного инспектором. Для этого нужно обратиться в ИНФС по месту регистрации компании с предоставлением документов. Срок рассмотрения жалобы составляет 30 дней. Если руководство не отреагировало, то следующий шаг – исковое заявление в суд. На обжалование таким образом дается 3 месяца. В любом случае придется приходить и предоставлять доказательства того, что действия инспектора незаконны.

Второй способ – это действительно изменить юридический адрес. Найдите новое офисное помещение, и оформите договор аренды. Копию договора приложите к заявлению о смене адреса. Если уставные документы содержат полное наименование адреса, то придется еще приложить заполненный бланк формы 13001.

После сбора всех документов, предоставить их в налоговую можно 3 способами:

• Через сайт. Для этого потребуется наличие цифровой подписи.

• Отправить заказным письмом по почте или лично привезти в налоговую инспекцию.

• Передать через нотариальную контору.

Правила выбора юридического адреса

Не каждый адрес может стать юридическим. В нежилых помещениях можно указать любой офис, если компания арендует несколько кабинетов на этаже. Если решено указать в качестве юридического адреса жилое помещение, то он должен совпадать с пропиской директора. При этом все собственники квартиры или дома должны написать письменное согласие.

Покупка юридических адресов практически всегда ведет к появлению записи в реестре о недостоверности. Обычно на таких подложных адресах зарегистрировано много компаний, что рано или поздно заинтересует проверяющих.

Уведомление с приложением достоверного договора аренды, необходимо отправить в течение месяца после получения извещения от налоговой.

Привлеките сотрудников компании. При звонке с проверкой они не должны скрывать информацию. Наоборот, стоит подтвердить, что компания работает по конкретному адресу. Если налоговая пришла проверить юридический адрес, то при соблюдении этих рекомендаций, проблем не возникнет.