Нужен ли ЭДО для самозанятых?
Подключаться к электронному документообороту или нет — это выбор каждого отдельного самозанятого. По закону ЭДО фрилансерам необязателен. Им достаточно формировать чеки в приложении «Мой налог», выдавать их заказчикам, а после платить налоги по итогам месяца. Однако электронный документооборот для самозанятых может быть выгоден как им самим, так и их заказчикам. Расскажем, почему стоит подключиться к ЭДО, и можно ли обойтись без покупки отдельного токена с электронной подписью (ЭП).
Для чего самозанятому ЭДО?
Если фрилансер работает не только с физлицами, но и с предпринимателями, компаниями, то, как правило, с ним заключают договоры, требуют оформления счетов, актов выполненных работ или оказанных услуг, а также предоставления чека с подробно указанными реквизитами. И даже в случае, если фрилансер и его заказчик находятся в одном городе, как правило, обмен документами происходит следующим образом:
-
Сначала стороны обмениваются скан-копиями или фотографиями документов с подписями и печатями (при наличии последних). Она направляются по электронной почте, через мессенджеры или социальные сети. Конечно, с помощью этих документов можно попытаться доказать в суде, что сделка была заключена, однако официально они не имеют юридической силы.
-
После заказчик и исполнитель распечатывают документы, подписывают их и передают друг другу либо при личной встрече, либо отправляя их через курьеров, по почте.
На обоих этапов уже могут произойти заминки. Во-первых, сообщения или электронные письма могут потеряться в толпе других. Во-вторых, могут потеряться и оригиналы, а если в них обнаружатся ошибки, то процесс распечатки, подписания, отправки может растянуться ещё на долгие недели.
И именно в такие моменты и встаёт вопрос, как подключить ЭДО самозанятому — насколько это дорого, окупит ли оформленная ЭП будущие сделки. А между тем, фрилансеры могут пользоваться всеми преимуществами электронного документооборота, даже не заплатив за него.
Как оформить ЭДО для самозанятых?
В первую очередь, ЭДО с самозанятыми важен именно заказчикам-компаниям или ИП. Им документы нужны для отчётности перед ФНС. И их можно убедить подключиться к сервису «Подписант» от СберКорус. В чём его преимущества?
-
Тарифы регулируются от количества исходящих документов. Все входящие бесплатны. Чем больше документов, тем меньше их стоимость.
-
Сервис оплачивает сторона, которая работает с самозанятыми. Фрилансеров можно пригласить присоединиться к ЭДО абсолютно бесплатно. ЭП также формируется самозанятым бесплатно по простым шагам, которые предложит пройти «Подписант». Все документы, подписанные в сервисе, будут иметь юридическую силу, и их можно будет скачать в любой момент.
-
На подписание одного документа уходит не более 30 секунд. Это гораздо быстрее, чем даже распечатать один договор.
Конечно, самозанятому тоже выгодно иметь при себе документы, обладающие юридической силой. Договоры, акты помогут при необходимости доказать, что сделка реальна.
Telegram-канал СберКорус