Нужно ли компании оформлять путевой лист при грузовом каршеринге?

Законодательство не запрещает организациям и ИП использовать грузовой каршеринг для перевозки грузов или имущества. А операторы каршеринга в договорах аренды прописывают возможность использования грузовых автомобилей в предпринимательских целях при условии, что арендатор сам несёт ответственность за соблюдение требований законодательства в части осмотра транспортного средства перед выходом на линию и медицинского освидетельствования водителя, осуществляющего перевозку.

Сервис аренды грузовых фургонов работает по принципу пассажирского каршеринга — арендатор находит на карте подходящую машину и своими силами выполняет грузоперевозку. То есть, здесь речь идёт об аренде транспортного средства без экипажа, а значит, арендатор должен сам оформить сопроводительные документы для перевозки. 

Правоотношения, возникающие из перевозки груза, организованной в предпринимательских целях, регулируют следующие нормативные акты:

1. Пункт 2.1.1 ПДД — водитель обязан в установленных случаях иметь при себе и предъявлять по требованию сотрудников полиции путевой лист и документы на перевозимый груз.

2. Статьи 6 и 8 «Устава автомобильного транспорта» — путевые листы и транспортные накладные являются основными документами, подтверждающими законность грузоперевозки. Без путевого листа перевозка грузов на грузовом автомобиле запрещена. 

Таким образом, путевой лист и транспортная накладная при грузовом каршеринге необходимы для законного осуществления перевозки. 

Арендатор грузового каршеринга может оформить путевой лист на бумаге по унифицированной форме № 78, рекомендованной Госкомстатом России, или используя самостоятельно разработанную форму, в которой сохранены обязательные реквизиты путевого листа. Также разрешён электронный формат документов: в Транспортном ЭДО от СберКорус реализована возможность оформления электронных перевозочных документов. Электронные путевой лист и транспортная накладная оформляются за минуты, а все документы надёжно и безопасно хранятся в электронном архиве. 

С 1 сентября 2023 года меняется порядок заполнения и оформления путевых листов — подробнее об этом читайте в нашей статье.