Войти
Блог

Нужно ли подключаться к нескольким операторам ЭДО?

17 августа 2023
Переходите на ЭДО
Моментально отправляйте и подписывайте юридически значимые документы с контрагентами

Когда бизнес подключается к сервисам электронного документооборота (ЭДО), ему необязательно ограничиваться каким-то одним оператором. На самом деле иметь «запасную» систему может быть выгодно. Расскажем, в чём преимущества мультиоператорности, и кому желательно подключиться к двум или даже более сервисам ЭДО. 

Возможность работать с большим количеством контрагентов

Разные ИП и компании подключаются к разным сервисам ЭДО исходя из своих потребностей и запросов. Отправка документов из системы Х в систему Y может быть ограничена, поскольку операторы могут предъявлять роуминговые требования (например, повышенная плата за отправку информации в другой сервис). 

Потому рекомендуется:

  • составить список контрагентов, с которыми вы сотрудничаете сейчас;

  • выяснить, услугами каких операторов ЭДО они пользуются;

  • выявить самые популярные сервисы и подключиться к ним, чтобы охватить как можно больше контрагентов и обмениваться с ними документами без роуминговых ограничений. 

Улучшение отношений с деловыми партнёрами

Чисто психологический эффект — использование одинаковых сервисов может повысить лояльность контрагента к вам. 

Резерв для обмена документами

Иногда сервисы ЭДО могут сбоить, или их функционал бывает недоступен из-за проведения профилактических работ. Если каждая минута критична для обмена информацией, желательно иметь под рукой «запасной вариант», с которого можно будет направить документы деловым партнёрам. 

Помимо этого, оператор ЭДО может сменить тариф, который окажется для бизнеса невыгодным. А это — дополнительные потери средств, ведь какое-то время придётся искать нового поставщика услуг, переводить процессы в новый сервис. А до этого — платить прежнему оператору ЭДО по невыгодному тарифу. Наличие резерва позволит сразу перевести документооборот к другому оператору без лишних расходов. 

Напоминаем, что СберКорус — оператор ЭДО, входящий в ТОП-10 рейтинга ФНС. Сервис СФЕРА Курьер может стать для вас как основным способом для обмена документами с контрагентами, поскольку никаких роуминговых ограничений у него не существует, так и резервным. При этом чем большим количеством документов вы обмениваетесь, тем выгоднее будет тариф. 

За открытие счёта для ИП и ЮЛ в Сбере
Сервис электронного документооборота за 1 ₽ на год
Подписывайтесь на наш
Telegram-канал СберКорус
Наши продукты

Сфера Документы

ЭДО с контрагентами

Сфера Торговля

Цифровизация заказов и поставок

Сфера Отчётность

Отчётность в государственные органы

Удостоверяющий центр

Электронная подпись
СберКорус Контакты:
Адрес: Б.Сампсониевский пр., 68Н Санкт-Петербург,
Телефон:8 800 100-8-812, Электронная почта: help@esphere.ru