Нужно ли подключаться к нескольким операторам ЭДО?


Когда бизнес подключается к сервисам электронного документооборота (ЭДО), ему необязательно ограничиваться каким-то одним оператором. На самом деле иметь «запасную» систему может быть выгодно. Расскажем, в чём преимущества мультиоператорности, и кому желательно подключиться к двум или даже более сервисам ЭДО.
Возможность работать с большим количеством контрагентов
Разные ИП и компании подключаются к разным сервисам ЭДО исходя из своих потребностей и запросов. Отправка документов из системы Х в систему Y может быть ограничена, поскольку операторы могут предъявлять роуминговые требования (например, повышенная плата за отправку информации в другой сервис).
Потому рекомендуется:
составить список контрагентов, с которыми вы сотрудничаете сейчас;
выяснить, услугами каких операторов ЭДО они пользуются;
выявить самые популярные сервисы и подключиться к ним, чтобы охватить как можно больше контрагентов и обмениваться с ними документами без роуминговых ограничений.
Улучшение отношений с деловыми партнёрами
Чисто психологический эффект — использование одинаковых сервисов может повысить лояльность контрагента к вам.
Резерв для обмена документами
Иногда сервисы ЭДО могут сбоить, или их функционал бывает недоступен из-за проведения профилактических работ. Если каждая минута критична для обмена информацией, желательно иметь под рукой «запасной вариант», с которого можно будет направить документы деловым партнёрам.
Помимо этого, оператор ЭДО может сменить тариф, который окажется для бизнеса невыгодным. А это — дополнительные потери средств, ведь какое-то время придётся искать нового поставщика услуг, переводить процессы в новый сервис. А до этого — платить прежнему оператору ЭДО по невыгодному тарифу. Наличие резерва позволит сразу перевести документооборот к другому оператору без лишних расходов.
Напоминаем, что СберКорус — оператор ЭДО, входящий в ТОП-10 рейтинга ФНС. Сервис СФЕРА Курьер может стать для вас как основным способом для обмена документами с контрагентами, поскольку никаких роуминговых ограничений у него не существует, так и резервным. При этом чем большим количеством документов вы обмениваетесь, тем выгоднее будет тариф.

Telegram-канал СберКорус

Сфера Документы

Сфера Торговля

Сфера Отчётность
