Основные документы для перевозки товаров автотранспортом

Прежде чем отправлять водителя с грузом, необходимо убедиться, что ему выдан полный пакет сопроводительной документации. По справкам, сертификатам, ТТН и другим бумагам проверяющие будут анализировать, законна ли такая транспортировка и все ли в порядке с грузом.

Во избежание неприятностей данную процедуру нужно выполнить в полном соответствии с требованиями закона. Далее разберемся, о каких документах идет речь. 

Для водителя

• Водитель должен быть обучен и проинструктирован, как пользоваться конкретным транспортным средством, иметь подтверждения права пользоваться автомобилем (водительское удостоверение соответствующей категории).

• Также специалиста необходимо вписать в разрешение или доверенность, которая дает ему право управлять данным транспортным средством.

• Путевой лист выписывает заказчик, транспортная компания или физлицо (документ действует максимум месяц). В нем отражаются точные даты поездки, а также число и время прохождения водителем медосмотра; пробег машины на начало поездки; расходы на ГСМ, заложенные на дорогу.

• Для планирования перевозок опасных веществ потребуется специальная лицензия.

• Также водителю стоит иметь при себе трудовой договор, подтверждающий, что он выполняет поручение своего нанимателя. Если его сопровождает экспедитор, ему также стоит иметь при себе документы, подтверждающие трудоустройство.

• На сам автотранспорт нужно иметь ПТС, талон о прохождении техосмотра, полис ОСАГО.

Для перевозки груза

• Товарно-транспортная накладная. На ее основании со склада отправителя товар списывается, а на базу получателя принимается. Если в одном грузовом автомобиле предстоит перевозить несколько грузов, предназначенных для разных клиентов, для каждого из них потребуется своя ТТН. Всего нужно подготовить четыре экземпляра, каждый должен быть подписан и иметь печати.

• Договор между отправителем, получателем и посредником, осуществляющим транспортировку. Договор подтвердит, что все происходит на законных основаниях. Его обязательно подписывает водитель или экспедитор. При необходимости вместо договора разрешается применять грамотно оформленную доверенность.

• Путевой лист. Его составляет компания, занимающаяся перевозкой, и включает в него следующие обязательные данные:

• тип транспортного средства, марка, модель, регистрационные номер;

• полное название организации, перевозящей продукцию;

• примерный объем ГСМ, который потребуется на транспортировку;

• дата заключения договора с предприятием;

• номер ТТН, содержащий список всех товаров к погрузке.

На путевом листе обязательно должен быть отрывной талон с печатями – его проверят в фирме, которая будет выполнять доставку, а затем вышлют клиенту вместе с чеком о том, что все оплачено.

Дополнительные документы

При изменении условий могут понадобиться такие бумаги:

• паспорт на  транспортное средство, бланки, подтверждающие вовремя пройденный техосмотр;

• накладная — если в ТТН содержится не вся информация о грузе;

• если объектом перевозки являются продукты питания, на них нужно оформлять санитарный паспорт. Скоропортящуюся партию сопровождает лист контрольных проверок (по нему проверяется, соответствует ли норме провоза такой продукции температура внутри авто);

• для перевозки животных нужен ветеринарный паспорт и карантинный сертификат, их выдает Госсанэпиднадзор;

• для перевозки спиртосодержащих изделий потребуются лицензии и справки;

• подтверждение обязательного страхования владельца транспортного средства;

• сертификат качества продукции (для детских товаров, оборудования, техники и пр.) и др.

Для особых условий перевозки или специфических грузов

Если приходится перевозить опасную, необычную, масштабную продукцию, пригодятся следующие официальные бумаги:

• удостоверение, по которому компании разрешена транспортировка таких партий;

• свидетельство и специальной подготовке водителя к подобной автомобильной грузоперевозке и его непрерывном стаже более 3 лет;

• сертификат безопасности продукции и подтверждения свойств тары;

• знак отличия для товаров;

• свидетельство подготовке ТС к выполнению данной задачи и пр.

Самое важное

Необходимо неукоснительно соблюдать все требования к документации по перевозкам. Тем более недавно Минтранс новым законом усилил санкции за провоз грузов без рекомендуемого пакета документов. Причем теперь штрафуют и экспедитора, и организацию.

Чтобы не упустить ни один из многочисленных нюансов и сохранить максимум сил и времени, автоматизируйте логистическую цепочку – переведите весь документооборот по перевозкам в цифровой вид с помощью сервиса ЭТрН от СберКорус. Это позволит вам:

• упростить оформление документации; 

• избавиться от проблем, связанных с утерей важных документов;

• существенно снизить процент ошибок ручного ввода;

• сделать логистическую цепочку прозрачной для всех ее участников.