Отчёты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД при мобилизации

В России 21 сентября 2022 года объявлена частичная мобилизация военнообязанных граждан. Власти запретили увольнять сотрудников, обязав работодателей сохранить за ними их рабочие места на время прохождения военной службы. Правительство РФ также указало, что с мобилизованными гражданами трудовые договоры (хоть срочные, хоть бессрочные) не расторгаются, а приостанавливаются. Впоследствии работодателям нужно будет их восстановить.

Однако немало вопросов для HR-департаментов и отделов кадров осталось в плане сдачи отчётности в Пенсионный фонд России (ПФР). Разберёмся, как сдавать СЗВ-ТД в связи с мобилизацией, и как нужно отчитываться по СЗВ-СТАЖ.

Поправки в законе

7 октября 2022 года был опубликован закон № 379-ФЗ, который определил новые правила заполнения образцов СЗВ-ТД при мобилизации. Если раньше этот отчёт нужно было подавать только при найме или увольнении сотрудника, то сейчас документ также надо будет направлять в ПФР при приостановлении и восстановлении трудового договора. 

Также в ТК РФ появилась ст. 351.7. Согласно ей, период приостановления трудового договора засчитывается как в трудовой стаж, так и в стаж работы по специальности. Исключение — если гражданину назначена досрочная страховая пенсия по старости. 

Это значит, что сдавать СЗВ-ТД из-за мобилизации, как и СЗВ-СТАЖ, отделу кадров придётся. Первый отчёт будет подаваться, когда трудовой договор приостановил или восстановил своё действие, а второй — по итогам года.

Как в СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД отразить мобилизацию?

Отражение мобилизации в СЗВ-ТД будет происходить с использованием новых кодов (согласно проекту поправок в постановление Правления ПФР № 730п от 29 декабря 2019 года):

• код 7 — будет означать приостановку действия трудового договора в связи с прохождением гражданином военной службы из-за мобилизации;

• код 8 — надо указывать в случаях, если действие трудового договора восстановлено после возвращения мобилизованного сотрудника с военной службы.

Срок сдачи СЗВ-ТД — не позднее 1 рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приостановлении действия трудового договора.

Обратите внимание! За несвоевременно поданную отчётность в ПФР для работодателей наступает ответственность по ст. 17 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года. Размер штрафа — 500 руб. за каждый неподанный отчёт по отдельному сотруднику. 

Что нужно ставить в отчёте СЗВ-СТАЖ? Согласно проекту поправок к постановлению Правления ПФР № 507п от 6 декабря 2018 года, для графы 11 документа появляется новый статус «ВОЕНСЛ». Писать дополнительные коды в графе 11 СЗВ-СТАЖ будет запрещено. 

Срок сдачи отчётности по форме СЗВ-СТАЖ по итогам 2022 года — до 1 марта 2023 года. 

Электронное оформление отчётности

Предварительно к 20 октября, после окончательного принятия поправок к постановлениям Правления ПФР, в СФЕРА Отчётность будут доступны новые коды для оформления СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД на работников, призванных по мобилизации. Это значит, что все документы по ушедшим на военную службу сотрудникам отделы кадров или бухгалтерии смогут направить в ПФР в режиме онлайн.

Отражать новую информацию о работниках в отчётности и передавать её нужно очень быстро. Благодаря электронному документообороту направить документы в ПФР и избежать штрафов можно в любое время, даже за 10 минут до истечения срока. Система зафиксирует точное время передачи документов.

Напоминаем, что СФЕРА Отчётность также позволяет обмениваться с государственными органами неформализованными сообщениями. Это значит, что вы в любой момент сможете уточнить у ПФР нюансы заполнения документов по мобилизованным сотрудникам.