Отмена ТОРГ-12 и актов с 2026 года: как работать бизнесу

Отмена первичных документов в 2026 году — речь об электронных форматах ТОРГ-12 и актах выполненных работ / оказанных услуг — затрагивает большую часть бизнеса. В статье расскажем, какие документы нужно будет оформлять с 1 января 2026 года продавцам и покупателям, заказчикам и исполнителям.

Что будет вместо ТОРГ-12 и актов?

С 1 января 2026 года будет действовать только электронный формат универсального передаточного документа (УПД) 5.03. Он закреплён приказом ФНС № ЕД-7-26/970@ от 19 декабря 2023 года.

УПД призван упростить документооборот между продавцами (поставщиками) и покупателями, заказчиками, подрядчиками и исполнителями. Он объединяет в себе первичный документ и счёт-фактуру. В частности, УПД уже сейчас являются основным документом, необходимым для работы с системой маркировки товаров Честный знак.

ФНС рекомендует не ждать начала 2026 года и переходить на электронные УПД формата 5.03 уже сейчас. Так у бизнеса будет время настроить новые процессы в ЭДО, протестировать обмен документами с контрагентами.

Сервис Сфера Документы от СберКорус работает с актуальным форматом УПД 5.03. Подключайтесь к системе, настройте маршруты согласования и подписывайте документы за минуты внутри компании и с деловыми партнёрами. Сфера Документы автоматически передаёт УПД в Честный знак после того, как его подписали все участники сделки.

Узнавайте первыми о нововведениях в электронном документообороте и прочих бизнес-новостях, подписавшись на телеграм-канал СберКорус.

ТОРГ-12 и акты нельзя будет оформлять электронно с 2026 года?

Привычные форматы ТОРГ-12 и актов выполненных работ / оказанных услуг действительно будут отменены. Бизнесу станет удобнее работать с УПД 5.03, поскольку ФНС признаёт его официальным форматом «первички».

В то же время допускается оформление товарных накладных и актов в виде неформализованных электронных документов с 2026 года — они будут обладать юридической силой. Однако СберКорус рекомендует осваивать работу с УПД 5.03, поскольку ФНС предпочитает работать с утверждёнными ею актуальными форматами документов.

Можно ли в 2026 году оформлять ТОРГ-12 и акты на бумаге?

Да, можно. Если ваш бизнес использует бумажный документооборот, вы можете продолжать оформлять товарные накладные и акты как прежде. Использование формата УПД 5.03 настоятельно рекомендуется ФНС для участников именно электронного документооборота.

Какие предусмотрены штрафы за отсутствие первичных документов после 2026 года?

Отсутствие «первички» может привести к серьёзным штрафам для бизнеса:

1. Налоговые санкции. Если компании или ИП не оформляли первичные документы, ФНС может расценить это как грубое нарушение правил учёта доходов и расходов на основании ст. 120 НК РФ. В этом случае бизнесу может грозить штраф в 10 000 руб. В случае, если «первичка» не оформлялась несколько налоговых периодов, то сумма штрафа увеличивается до 30 000 руб. А если из-за отсутствия первичных документов была занижена налоговая база, то наложат штраф в размере 20 % от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.

2. Административная ответственность. К ней привлекают должностных лиц, ответственных за составление «первички» (ч. 1 ст. 15.11 КоАП РФ). Размер штрафа: 5 000-10 000 руб.

Переходите на электронные УПД 5.03, подключившись к сервису Сфера Документы от СберКорус, чтобы избежать штрафов и подтверждать факты поставки товаров, оказания услуг и выполнения работ.