Подходит ли НЭП для подписания табеля учёта рабочего времени?

Табель учёта рабочего времени входит в перечень первичных учётных документов, поэтому обязательно требует подписи. По общим правилам документ подписывают: лицо, ответственное за его ведение, руководитель структурного подразделения и кадровый работник. После этого табель направляется в бухгалтерию. Что делать, если табель учёта рабочего времени ведётся в электронном виде, но не у всех есть сертификат КЭП для его подписания? На этот вопрос ответила Онлайнинспекция.рф.

Правила применения электронной подписи в кадровом электронном документообороте регламентирует ст. 22.3 ТК РФ. Так, согласно закону, с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи необходимо подписывать следующие кадровые документы:

• трудовой договор;

• договор о материальной ответственности;

• ученический договор;

• договор на получение образования с отрывом от работы или без;

• приказ или распоряжение о дисциплинарном взыскании;

• уведомление об изменении условий трудового договора.

Для подписания этих документов также подходит усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП), выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.

Остальные документы допустимо подписывать УНЭП, порядок проверки которой определён соглашением сторон трудового договора. Поэтому табель учёта рабочего времени можно подписывать с применением сертификата УНЭП. Однако УКЭП даёт больше возможностей сотруднику.

С 1 сентября 2024 года сотрудники организаций и ИП могут подписывать документы от лица компании только с применением сертификата квалифицированной ЭП физического лица, к которому выпускается машиночитаемая доверенность, устанавливающая полномочия. Выпуск КЭП для сотрудника в удостоверяющем центре СберКорус занимает 15 минут. Готовую подпись можно получить лично или с доставкой.