Правила регистрации ИП как работодателя в 2023 году

В 2023 году ранее действующие правила регистрации ИП как работодателя в ФСС перестают быть актуальными. Это связано с тем, что с 1 января ФСС не существует, равно как и ПФР, а заменяет их Социальный фонд России (СФР). В статье расскажем, что теперь делать индивидуальному предпринимателю, который нанимает сотрудников, становясь работодателем. Для этого рассмотрим два случая — когда ИП нанимает сотрудников по трудовым договорам и по ГПД. 

ИП заключает трудовой договор

В этом случае регистрация ИП в качестве работодателя происходит в автоматическом режиме.

С 1 января Социальный фонд России ведёт учёт по трём видам страхования:

• обязательное пенсионное;

• обязательное социальное на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

• обязательное социальное от травматизма и профзаболеваний.

В связи с появлением нового фонда изменились и формы отчётности: ЕФС-1 теперь содержит сведения из ранее существовавших четырёх форм — 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3. 

Раньше, когда ИП нанимал сотрудника по трудовому договору, он должен был не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приёме направить в ПФР форму СЗВ-ТД, а в течение 30 дней с даты заключения трудового договора — подать в ФСС заявление о постановке на учёт в качестве работодателя. Теперь процедура упростилась: ИП заполняет раздел 1 формы ЕФС-1 (вносит сведения как в СЗВ-ТД) и направляет в СФР. Срок тот же — не позднее следующего рабочего дня с даты издания приказа о приёме на работу. А СФР в течение 3 дней автоматически регистрирует ИП как работодателя. 

ИП заключает ГПД или ГПХ

Если по такому договору с физическим лицом индивидуальный предприниматель должен выступать страхователем от травматизма и профессиональных заболеваний, то зарегистрировать себя как работодателя ИП нужно самостоятельно. Условие о страховании от травматизма обязательно включается в договор, если работа представляет потенциальную опасность для здоровья. 

Как стать работодателем ИП в 2023 году при заключении ГПД или ГПХ, по условиям которого уплачиваются взносы:

1. Необходимо составить заявление по утверждённой форме из Приказа ФСС №214 от 22.04.2019. На момент написания статьи форма является действующей — пока Социальный фонд России другую не утвердил. 

2. К заявлению нужно приложить копию договора с физическим лицом, а также копию паспорта заявителя. 

3. Подготовленный пакет документов следует направить в СФР почтой, через портал госуслуг или посетить территориальное отделение фонда по месту регистрации ИП лично. 

Важно зарегистрироваться в течение 30 дней с даты заключения договора ГПД или ГПХ, иначе не избежать штрафа: если задержка составит менее 90 дней — придётся заплатить 5 000 рублей, более 90 дней — 10 000. Кроме того, за такое нарушение статья 15.32 КоАП РФ предусматривает административный штраф от 500 до 1 000 рублей. 

После получения документов в течение 3 рабочих дней фонд должен прислать уведомление о постановке ИП в качестве работодателя с регистрационным номером и сведениями о размере страховых взносов. 

Как подавать отчётность в СФР в 2023 году?

ИП и организации, у которых менее 10 работников, могут подавать форму ЕФС-1 на бумаге или электронно. А если сотрудников более 10, то возможна отправка только электронной отчётности. Однако в любом случае, даже при небольшом количестве работников, возможность отправки отчётности в госорганы онлайн является очень привлекательной: это и экономия времени, и сокращение расходов, и удобство. 

Для ИП, понимающих важность оптимизации бизнеса и сокращения расходов, хорошим подспорьем может стать открытие расчётного счёта в СберБанке. Такое решение поможет бесплатно получить сервисы для электронного документооборота, среди которых есть СФЕРА Отчётность для отправки документов в ФНС, СФР и Росстат.