Как оформлять путевой лист в 2024 году

С 1 марта 2023 года действуют обновлённые требования к путевому листу — они закреплены в Приказе Минтранса РФ № 390 от 28 ноября 2022 года. С этой же даты используется утверждённый ФНС формат электронного путевого листа. Узнаем, как оформлять путевой лист в 2024 году, и когда его электронный вариант станет обязательным для участников рынка перевозок. 

Требования к путевому листу

Образцы путевых листов в 2024 году должны будут содержать следующую информацию:

1. В течение какого срока действует документ. Обязательно указывается полная дата — год, месяц и число. В случае, если путевой лист оформляется на срок более 1 дня, обязательно указываются даты начала и окончания действия документа.

2. Кто именно оформил путевой лист. До изменений в путевых листах в формах нужно было указывать сведения о владельце транспорта. Если документ оформляет ИП, он обязательно указывает в нём свои Ф.И.О., ОГРНИП, адрес регистрации по месту жительства, телефонный номер. Если бланк выдаётся от юридического лица, то в него вносят информацию об ОГРН, полном наименовании, телефонном номере, адресе местонахождения.

3. Какое транспортное средство используется в перевозках. Прописывается информация о том, какой тип (легковой, грузовой и другие), модель и марка транспортного средства используется в перевозках, а при наличии полуприцепов и прицепов также указывается информация о них. Если законом предусмотрена обязанность предсменного или предрейсового контроля, то время (часы и минуты), а также дата проведения техосмотра. Дополнительно прописывается регистрационный и/или инвентарный номер (последний актуален для троллейбусов и трамваев), километры пробега до и после окончания рейса или смены, время и дата выезда и возвращения. Новое правило в снятии показаний одометра: необходимо также указывать их в случае, если на одно транспортное средство оформляется несколько путевых листов. Тогда указываются километры пробега при передаче транспортного средства от одного водителя другому.

4. Кто водитель или водители транспортного средства. В путевом листе прописывается Ф.И.О. водителя, а также время и дата проведения предсменного или предрейсового медосмотра.

5. Вид перевозки. Приказ выделяет 3 вида перевозок: коммерческие, для собственных нужд и в специальных транспортных средствах. В случае коммерческих перевозок дополнительно уточняется их категория — например, работа такси, заказная перевозка грузов или регулярный пассажирский рейс.

6. В форму путевого листа в 2024 году обязательно нужно включать информацию о виде сообщения. Минтранс в приказе выделяет 3 вида: междугородное, пригородное и городское. 

Обязательными реквизитами для путевого листа больше не являются его наименование и номер. Вместе с тем перевозчикам дали право указывать дополнительные сведения в путевые листы по своему усмотрению. В частности, это может быть информация о грузах, багаже или пассажирах.

Приказ ФНС России от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@, который утверждает формат электронного путевого листа, будет действовать до 1 марта 2029 года. 

Бумажные или электронные путевые листы?

Дмитрий Баканов, заместитель министра транспорта РФ, ещё в ноябре 2022 года на форуме «Транспорт России», сообщал, что с 2024 года начнут вводить отраслевой императив, то есть обязанность использовать только электронные перевозочные документы в определённых отраслях. Однако пока никаких нормативных актов по этому вопросу нет. 

Почему стоит тестировать переход в «цифру» уже сейчас?

1. Можно научиться обмениваться электронными документами между участниками перевозок, не опасаясь нарваться на штрафы от контролирующих органов. В специальных карточках мы разбирали, как будет выглядеть транспортное ЭДО в цифровом формате. 

2. Всё больше транспортных документов становится электронными. Уже сейчас в Государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) можно оформить заказ-наряды, сопроводительные ведомости и транспортные накладные. В 2023 году список электронных транспортных документов планируется расширить заказами (заявками), договорами фрахтования и путевыми листами. 

3. Электронный обмен документами тестируется и в международном транспортном сообщении. В 2018 году Россия присоединилась к Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов, которая утвердила электронные транспортные накладные (так называемые e-CMR). К международному обмену электронными транспортными документами присоединилось около 30 стран. 

Сервис ЭТрН от СберКорус поможет автоматизировать процесс оформления грузоперевозок и ускорить документооборот в 4 раза. Затраты на обработку информации снизятся в 24 раза. На оформление электронных транспортных документов будет уходить меньше 1 минуты. 

Через сервис уже можно оформлять и обмениваться следующими типами документов:

• заказ на транспорт и подтверждение заказа;

• электронный УПД на транспортные услуги;

• ЭТрН (ТОРГ-13 / УПД);

• реестр рейсов;

• поручение экспедитору, а также экспедиторская расписка.

Все документы, оформленные в сервисе ЭТрН, обладают юридической силой. При необходимости их можно мгновенно корректировать и переподписывать.