Работа по совместительству: как оформлять трудоустройство, оплачивать и увольнять

Если регулярная работа не предполагает полную занятость и может быть выполнена за несколько часов, часто удобнее нанять совместителя. Им может стать как собственный сотрудник, так и внешний. В статье расскажем, что такое совместительство, как оформить совместителя, выплачивать ему зарплату, больничные и отпускные, согласно трудовому законодательству. 

Что означает работа по совместительству?

Работу по совместительству регулирует Глава 44 ТК РФ, а в ст. 282 дано чёткое определение этого понятия. Совместительство — это работа по инициативе работника, которую он выполняет на условиях трудового договора в свободное от основной занятости время. Но законом не запрещено заключать договор о работе по совместительству даже при отсутствии основного места работы. 

Другими словами, совместительство — это официальная подработка. Она не может продолжаться более 4 часов в день. Однако, если у работника есть полностью свободные от основной работы дни, то в такие дни он может работать больше, вплоть до полноценной смены (ст. 284 ТК РФ). 

По совместительству работник может выполнять трудовую функцию как на территории работодателя, так и на дому. При этом совместительство должностей возможно в разных организациях или в одной. А количество трудовых договоров о работе по совместительству законодательством не ограничено. 

Ограничения на заключение трудового договора по совместительству

Не все могут стать совместителями:

1. Работать по совместительству не могут несовершеннолетние. 

2. Дополнительная работа не может быть с вредными и опасными условиями труда, если такие предполагает основная работа. 

3. Не предполагается совместительство должностей для руководителей государственной или муниципальной образовательной организации и филиала. 

4. Не допускается совместительство для работников частной охранной организации на выборной оплачиваемой должности в общественных объединениях.

5. Руководитель, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера кредитной организации не могут совмещать определённые должности в некоторых других организациях. 

6. Руководитель организации может заключить договор с другим работодателем, если разрешение на это даст уполномоченный орган или собственник имущества организации. 

7. Сотрудники правоохранительных и иных госорганов, адвокаты и лица, проходящие альтернативную гражданскую службу, могут по совместительству заниматься только творческой, педагогической или научной деятельностью. 

8. Спортсмен или тренер может заниматься аналогичной работой по совместительству, если на это даст разрешение основной работодатель. 

Внешний и внутренний совместитель — в чём разница?

Есть два вида работы по совместительству:

• внешнее совместительство предполагает работу в разных организациях — одна компания является основным местом работы, а с другой заключён договор по совместительству; 

• внутреннее совместительство — это работа в одной организации, то есть по основному месту работы заключён ещё и договор по совместительству. 

Соответственно, в зависимости от вида работы совместителя называют внешним или внутренним. 

Совместительство и совмещение — не одно и то же

Не стоит путать эти два понятия. Когда в организации один сотрудник в своё рабочее время выполняет ещё и работу за другого, это значит, что происходит совмещение. 

При совмещении с основной работой сотрудник работает за двоих. Например, в небольших компаниях может отсутствовать отдел кадров, а бухгалтер — выполнять работу за себя и кадровика. 

Совмещать должности может только сотрудник организации. Оформляется совмещение подписанием допсоглашения к трудовому договору, а также приказом о возложении дополнительных обязанностей с доплатой за совмещение. 

В трудовой книжке совмещение не отражается. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы по желанию работника на основании копии приказа о приёме на работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). 

Как устроить работника по совместительству?

При трудоустройстве по совместительству в другую организацию работник предоставляет все те же документы, что и по основному месту работы, за исключением трудовой книжки, которая хранится у основного работодателя. Но для подтверждения наличия основного места работы работодатель по совместительству может запросить заверенную копию трудовой книжки. 

С внешним или внутренним совместителем заключается срочный или бессрочный трудовой договор. В нём обязательно отмечают, что приём на работу осуществляется по совместительству. 

Упростить трудоустройство сотрудников и обмен с ними кадровыми документами поможет сервис КЭДО. Сотрудники авторизуются в сервисе по СНИЛС или Сбер ID, за считанные минуты оформляют электронную подпись и подписывают все необходимые документы. А работодатель при этом оптимизирует работу кадровой службы и значительно сокращает затраты, экономя на бумаге, печати и логистике документов. 

Как оплачивается работа по совместительству?

Оплата труда по совместительству производится по-разному:

• пропорционально отработанному времени (при окладе);

• за фактически выполненную работу (при сделке);

• иным способом, определённым трудовым договором. 

При наличии районных коэффициентов и надбавок заработная плата рассчитывается с их учётом. 

Как оплачивать отпуск сотруднику, который работает по совместительству?

Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству должен составлять не менее 28 дней. Несмотря на то, что при совместительстве сотрудник фактически работает неполный день, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается пропорционально отработанному времени. 

Если сотрудник идёт в отпуск на основной работе, то в это же время он может отправиться в отпуск и по совместительству по письменному заявлению. Если на дополнительном месте работы сотрудник числится менее полугода, то отпуск предоставляется авансом. Если ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству меньше, чем на основной работе, то по заявлению сотрудника работодатель обязан предоставить ему отпуск на недостающее количество дней без сохранения зарплаты.

При этом отпускные выплачивают все работодатели, исходя из среднего заработка по месту каждой работы. 

Как оплачивается больничный?

С пособиями по временной нетрудоспособности ситуация следующая: больничные выплачивают все работодатели, а расчёт ведётся на основании средней заработной платы за 2 года. Точно так же все работодатели делают выплаты по беременности и родам. Пособия по уходу за ребёнком выплачивает только один работодатель по выбору работника. 

Как уволить совместителя?

Увольняют совместителя по всем общим основаниям ТК РФ, но ст. 288 ТК РФ предусмотрено ещё и дополнительное основание. Трудовой договор работодатель может расторгнуть, если примет на должность совместителя основного сотрудника и уведомит об этом совместителя за 2 недели. А увольнение происходит в стандартном порядке по ТК РФ.