Распространённые ошибки в РСВ

При отправке электронных расчётов страховых взносов (РСВ) существуют риски программных ошибок, и тогда отчётность ФНС попросту не примет. В статье узнаем, какие коды ошибок РСВ всплывают при сдаче документов, и что они означают.

Код 0400400017

Ошибка 0400400017 в РСВ означает, что в документе нарушилось равенство между суммой выплат и вознаграждений, начисленных физическим лицам, и совокупной суммой страховых взносов по застрахованным лицам. Иными словами, если сложить совокупные выплаты и сравнить их с каждой выплатой по застрахованному лицу, то эти суммы будут разниться, хотя должны быть одинаковыми.

Иногда эта ошибка может всплыть из-за некорректно заполненных полей отчёта, в частности, раздела 3. Рекомендуется проверить строки 140 и 210.

Код 0400400018

Ошибка 0400400018 в РСВ означает, что нарушены внутридокументарные контрольные соотношения. Иными словами, есть расхождения в расчётах нарастающим итогом. Рекомендуется перепроверить данные из раздела 1 и 3, а также сравнить документ с декларациями 6-НДФЛ.

Код 0400400011

Ошибка 0400400011 в РСВ предупреждает плательщика о том, что отчётность не принята ФНС. Причин может быть множество:

• есть неточности в ИНН, СНИЛС и Ф.И.О. сотрудников;

• в расчёт «закрались» отрицательные показатели;

• есть нестыковки с другой отчётностью, например, 6-НДФЛ;

• нарушены контрольные соотношения внутри РСВ.

Устранить эту ошибку поможет перепроверка данных.

Код 0400400023

Код ошибки 0400400023 в РСВ всплывает при сдаче отчётности за сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам. Она возникает, если база для исчисления страховых взносов по исполнителям или подрядчикам превышает предельную величину базы. Необходимо узнать предельную базу по текущему году и сравнить показатели в отчётности, внеся соответствующие корректировки.

Код 0400400013

Код ошибки 0400400013 в РСВ означает, что сумма начисленных страховых взносов превышает предельно допустимую. Иногда нужно сверить значения, но иногда такая ошибка возникает из-за того, что контрольное соотношение ФНС не учитывает погрешности округлений. Чтобы РСВ приняли, рекомендуется написать письмо в налоговую инспекцию, приложив ваши расчёты с учётом округлений.

Код 0000000002

Код ошибки 0000000002 в РСВ всплывает в случае, если документ содержит ошибки (как правило, технические), а потому не может быть принят ФНС. В этом случае можно проверить:

• не устаревший ли формат отчётности используется;

• есть ли полномочия у лица, подписывающего документы, и есть ли данные об этом у ФНС;

• не устарела ли электронная подпись, которой визируют РСВ.

Также можно узнать у оператора ЭДО или в налоговой инспекции, нет ли технического сбоя.

Сервис сдачи электронной отчётности поможет сдать РСВ без ошибок и вовремя. В системе форматы всегда обновляются до актуальных, а при наличии некорректных сведений они подсвечиваются, чтобы пользователь мог их исправить. При открытии расчётного счёта в Сбере функционал сервиса предоставляется бесплатно.