Войти
Блог

Расширение штата c помощью найма самозанятых: о каких нюансах нужно помнить

17 августа 2023
ЭДО с самозанятыми
Экономьте на документообороте с самозанятыми и физическими лицами

 

В моменты пиковых нагрузок на предприятии любой заболевший или сорвавшийся в отпуск сотрудник способен парализовать всю работу компании. Что делать в такой ситуации? Рассмотрим этот вопрос предметно и со всех сторон.

Любой руководитель понимает: неважно, какие у недоштата причины, главное – не дать остановиться бизнес-процессам, не просесть в качестве продукции или сервиса, а также не потратить все силы и средства на срочное обучение новичков.

При этом есть обстоятельства, которые явно подливают масла в огонь:

  • невозможно быстро найти идеальную замену на «опустевшую» позицию на рынке труда;

  • держать под рукой постоянную замену совершенно не выгодно – никто не может предугадать, когда в ней появится необходимость;

  • в такой ситуации работодатель вынужден оплачивать штатным сотрудникам и простои, и выходы на сверхурочную работу в моменты пиковой загрузки.

Как правило, проблему недоштата обычно стараются решить довольно неэффективным способами – переработками персонала с другой смены, расширением штата на случай подмен и пр. 

При этом есть более простой вариант – работа с самозанятыми исполнителями на условиях договора гражданско-правового характера. В случае такого проектного сотрудничества заказчики получают уникальную возможность:

- платить налоги с заработной платы как минимум на 7% меньше;

- избегать «серых» зарплат и подобных опасных схем;

- быстро отладить забуксовавшие рабочие процессы, экономя ресурсы;

- избежать необходимости рассчитываться с исполнителями наличкой.

Однако здесь тоже есть подводные камни: сотрудничая с самозанятыми, бизнес (индивидуальные предприниматели и юридические лица, компании) рискуют запутаться в  ограничениях, которыми богат Закон № 422-ФЗ.

Важные ограничения

1. Лимиты по видам деятельности:

  • оформить самозанятость не смогут люди, продающие что-то помимо товаров собственного производства (например, хендмейда);

  • самозанятых закон не допускает к продаже продукции, оборот которой контролируется государством, - речь идет о подакцизных и обязательно маркируемых товарах: бензин, табак, алкоголь (даже самодельный) и пр.;

  • люди в статусе самозанятых не могут становиться добытчиками и продавцами полезных ископаемых – в том числе драгоценных камней, торфа, угля и даже песка.

  • самозанятые не могут зарабатывать посредничеством на условиях агентских договоров, договоров комиссии либо поручительства. Единственное исключение – работа курьера: самозанятый может им быть, но прием платежей от клиентов должен вестись только через онлайн-кассу продавца.

2. Не все облагается НПД

Специальный режим НПД не распространяется на: 

— доходы по трудовым договорам;

— продажу недвижимости и транспорта;

— передачу имущественных прав (аренды) на недвижимость (кроме аренды жилья);

— доходы от продажи личного бывшего в употреблении имущества;

— доходы от уступки прав требований;

— продажу долей в уставном капитале компаний, паев в паевых инвестиционных фондах, ценных бумаг, акций на фондовом рынке;

— доходы по договорам простого товарищества и доверительного управления имуществом.

Самозанятый обязан получать оплату за свои услуги только в виде наличных или безналичных денег, но никак не в натуральной форме.

3. Табу на экс-сотрудников

Если человек официально работал на компанию или ИП, онне сможет сотрудничать с этим заказчиком в качестве самозанятого, если с даты увольнения еще не прошло двух лет. Физлиц, которые ранее заключали с этим заказчиком договоры ГПХ, этот запрет не касается. 

Главные риски

Предлагаем досконально изучить ситуации, которые могут быть критичными для благополучия и репутации компании при сотрудничестве с самозанятыми.

1. Схемы с «липовыми» самозанятыми

Некоторые «оптимизаторы», желая сэкономить на налогах, пытаются обойти пункт о двухлетнем «моратории» на привлечение самозанятых из былых сотрудников: стараются устроить их на работу к родственникам, нанять в штат к знакомым, поменяться сотрудниками. Но такие схемы рассыпаются в пух и прах, как только проверяющие из налоговой и трудовой инспекций начинают задавать вопросы неосведомленному «псевдосамозанятому». Попытка сэкономить обернется доначислением страховых взносов, НДФЛ, а также пеней и штрафов.

2. Переквалификация на трудовые отношения

По закону договор с самозанятым должен исключать любые признаки трудовых отношений – это очень строгое требование. Взаимоотношения заказчика и самозанятого могут быть только гражданского характера. А потому в соглашении должны быть четко сформулированы функции и задачи. 

Самозанятый не может:

  • участвовать в непрерывном технологическом процессе;

  • следовать должностной инструкции и трудовому режиму (в договоре прописываются только сроки начала и окончания работ);

  • быть зачисленным в табель учета рабочего времени;

  • систематически получать аванс и зарплату;

  • брать отпуск, больничный и пользоваться другими возможностями соцпакета.

Если в договоре замечен хотя бы один из этих признаков, документ, скорее всего, переквалифицируют в трудовой договор и обяжут компанию или ИП удержать с гонорара самозанятого НДФЛ, а также уплатить страховые взносы.

3. Сопротивление персонала

Так как работник-самозанятый теряет ряд социальных привилегий, которые гарантируются штатным сотрудникам, а также трудовой и пенсионный стаж, люди, принудительно записанные в «псевдосамозанятые», вполне могут начать писать жалобы об ущемлении их прав. Если этого не сделают они, то наверняка подключатся обеспокоенные ситуацией их родственники. Все это может завершиться не только налоговыми неприятностями, но и судебными исками против компании.

Важное резюме

Сейчас, в 2023 году, можно уверенно сказать, что за последнее время работодатели были вынуждены автоматизировать рабочие процессы и поверить, наконец, в мощь персонала на дистанте.  Настороженность по отношению к фрилансерам и самозанятым пала перед очевидными практическими выгодами.

Основные бенефициары режима для самозанятых — малый и средний бизнес, которому важно по возможности сэкономить на зарплатных налогах. Для ИП – репетиторов, таксистов, переводчиков и пр. - этот льготный налоговый режим тоже очень выгоден: не нужно покупать ККМ, сдавать отчетность и осуществлять страховые выплаты. 

Таким образом, при грамотном и честном подходе сотрудничество с самозанятыми – это несложно и взаимовыгодно. К тому же, сегодня существуют специальные сервисы, позволяющие легко и прозрачно вести оперативный и законный документооборот с такими исполнителями. 

Речь идет о сервисе «Подписант» от СберКорус: подписанные через него электронные документы имеют полную юридическую силу, соответствуют требованиям 63-ФЗ и подходят для предъявления при проверках ФНС. При этом договоры и закрывающие акты не придется распечатывать, пересылать по почте и архивировать. 

Без ежемесячных отправок курьерскими службами, без задержек со стороны исполнителя, без дублирования на бумаге. Оставьте заявку на бесплатную презентацию
Подписывайте юридически значимые акты за 30 секунд!
Подписывайтесь на наш
Telegram-канал СберКорус
Наши продукты

СФЕРА EDI

Обменивайтесь финансовой, коммерческой, логистической документацией с партнерами.

Электронная подпись

Квалифицированная ЭП для взаимодействия с госорганами и партнерами.

СФЕРА Отчётность

Отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат в режиме онлайн.

Сервис проверки контрагентов

Проверка надежности по 20+ официальным источникам.
СберКорус Контакты:
Адрес: Б.Сампсониевский пр., 68Н Санкт-Петербург,
Телефон:8 800 100-8-812, Электронная почта: help@esphere.ru