Роль единого транспортного документа (ЕТД) в оформлении прямых смешанных перевозок грузов с 1 сентября 2025 года

В большинстве случаев грузоотправители предпочитают прямые перевозки, когда логисты задействуют один вид транспорта. В этом случае проще всего оформлять документы, и заказчику грузоперевозки обычно «спокойнее» за товар. Однако не всегда прямые перевозки бывают выгодными и быстрыми.

Порой экономичнее, надёжнее и быстрее отправлять грузы, применяя инструмент прямых смешанных перевозок. В статье разберём, что такое прямые смешанные перевозки грузов, как изменилось их оформление с 1 сентября 2025 года с появлением единого транспортного документа (ЕТД).

Особенности прямых смешанных перевозок

Прямые смешанные перевозки — это перемещение товаров несколькими видами транспорта (например, железнодорожным и автомобильным). При этом грузы передаются с одного транспорта на другой без промежуточного складирования, что делает их доставку довольно быстрой. Например, поезд сменяется на автомобиль непосредственно в местах стыковки.

Преимуществами прямых смешанных перевозок можно назвать:

1. Гибкость планируемых маршрутов. Можно предусмотреть доставку грузов в отдалённые регионы, подстроить маршрут исходя из текущих погодных условий.

2. Скорость доставки. В прямых смешанных перевозках отсутствует стадия складирования грузов: они сразу передаются с одного транспорта на другой. Главное для перевозчиков — добиться синхронизации по времени стыковки.

3. Экономическая выгода. Совмещение разных видов транспорта для перевозки помогает подобрать оптимальный тариф для разных участков маршрута.

4. Уменьшение рисков повреждения груза. Благодаря отсутствию этапа складирования груз перемещают меньше, и это положительно сказывается на его сохранности.

Основные трудности прямых смешанных перевозок грузов — это:

1. Необходимость продумывать маршруты с учётом действующей инфраструктуры. Для перемещения грузов между разными видами транспорта нужны специально оборудованные терминалы.

2. Временная синхронизация. Необходимо правильно рассчитать время и дату доставки товаров одним из видов транспорта во избежание простоя.

3. Оформление документов. Чем больше участников в процессе грузоперевозки, тем сложнее оформлять документы.

Отличие прямых смешанных перевозок от мультимодальных

Нередко прямые смешанные перевозки путают с мультимодальными, в которых также используются разные виды транспорта (автомобили, ж/д, авиа и речные/морские суда). Однако в мультимодальных перевозках в большинстве случаев присутствует этап складирования до того, как товары «переедут» на новый транспорт. Потому мультимодальные перевозки, как правило, дольше и дороже, чем прямые смешанные.

Единый транспортный документ (ЕТД) для оформления прямых смешанных перевозок

С 1 сентября 2025 года для оформления прямых смешанных перевозок грузов используется единый транспортный документ (закон № 288-ФЗ от 8 августа 2024 года). Созданный и подписанный сторонами ЕТД станет подтверждением заключения договора на перевозки грузов.

ЕТД был разработан для упрощения документооборота при перевозках грузов разными видами транспорта. Так, если в цепочке были задействованы, например, автомобиль, поезд и морское судно, приходилось оформлять отдельный документ для каждого этапа цепочки. Благодаря ЕТД количество бумажных носителей сократится, все данные о прохождении маршрута разными видами транспорта будут в одном месте, а процедура заполнения реквизитов станет проще.

В настоящий момент приказ Минтранса РФ № 187 от 11 июня 2025 года утвердил бумажную форму ЕТД. При его заполнении необходимо проверить наличие следующих реквизитов:

• серия и номер документа;

• кто является перевозчиком, грузоотправителем и грузополучателем;

• что выступает предметом договора;

• информация о маршруте;

• последовательное изложение условий перевозки каждым видом транспорта до конечного пункта;

• размер платы за услуги;

• служебная информация, относящаяся к перевозчику (например, дата и время составления ЕТД, номер заказа, номер стыковочного терминала);

• при наличии — особые отметки.

Запрещается использование копии ЕТД, а также двусторонняя печать формы — каждая страница документа должна быть на отдельном листе.

Приказ Минтранса РФ разрешает оформлять ЕТД и в электронной форме. Однако цифровой формат документа должен утвердить ФНС. В настоящее время участники рынка ожидают создания XML-файла ЕТД фискальным органом. 

Документы, связанные с обычными прямыми перевозками грузов автомобильным транспортом, можно перевести в электронный вид уже сейчас. Сервис Сфера Перевозки от СберКорус позволяет создавать, подписывать и обмениваться с партнёрами электронными транспортными накладными, путевыми листами, заказами-заявками, УПД на транспортные услуги, реестрами рейсов. Напоминаем, что с 1 сентября 2026 года транспортный ЭДО становится обязательным — об этом мы писали в отдельной статье.

О том, как развивается транспортный ЭДО в России, и как СберКорус участвует в цифровизации, рассказали в нашем Телеграм-канале.