Штрафы за путевые листы в 2023-2024 гг.

Путевой лист — основной документ для всех предпринимателей и ИП, так или иначе занимающихся перевозками. С его помощью можно отследить работу водителей, учесть затраты на горюче-смазочные материалы, а также предоставить надзорным органам информацию о своей деятельности. Неправильное оформление или отсутствие документа может повлечь санкции для бизнеса. Узнаем, какой грозит штраф за езду без путевого листа или при его некорректном заполнении. 

Отсутствие путевого листа

Путевой лист помогает надзорным органам понять, что грузовые или пассажирские перевозки легальны, а в отношении водителей соблюдаются нормы трудового законодательства. Отсутствие этого документа может натолкнуть на мысль об обратном. Наличие документа может проверить как трудовая инспекция (хранить путевые листы нужно до 5 лет включительно), так и сотрудники ГИБДД.

Какой штраф за отсутствие путевого листа?

1. Санкции предусмотрены ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ.

2. Нарушитель может отделаться в лучшем случае предупреждением. В худшем — его оштрафуют на 500 руб.

3. Оштрафовать могут как водителя, так и ИП или фирму вместе. 

Единственный способ избежать санкций — убедить проверяющего в том, что вы обычное физическое лицо, не работающее ни на какой бизнес. Однако в случае, если у сотрудника ГИБДД будет иная информация, скорее всего, штрафа не избежать. При этом наказание может постигнуть и в случае, если автомобиль ехал пустым — без пассажиров или грузов. 

Неправильное оформление документа

Оштрафовать могут не только за выезд без путевого листа, но из его некорректное заполнение. На что стоит особенно обратить внимание?

1. На графу «Пункт технического осмотра».

2. На графу «Предрейсовый медицинский осмотр».

Их должны заполнить специалисты, обладающие профессиональным образованием и навыками. Некорректная информация в этих графах или её отсутствие может натолкнуть проверяющих на мысль, что компания или ИП пренебрегают безопасностью водителей и/или пассажиров, не проводя предрейсовую проверку. 

Штрафы могут быть разными в зависимости от установленных обстоятельств:

• от 3 до 30 тыс. руб. — за нарушение требований о медосмотре (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ);

• от 3 до 30 тыс. руб. — за нарушение требований о техосмотрах (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ);

• 30-50 тыс. руб. — если будет доказано, что перевозчик не проводил медосмотры водителей (ст. 11.32 КоАП РФ). 

Также нужно корректно отразить затраты на горюче-смазочные материалы, чтобы не привлечь лишнего внимания ФНС. В противном случае налоговая может счесть, что бизнес предоставляет недостоверные сведения о прибыли. Тогда размер штрафа может достигнуть 20 % от неуплаченной суммы налогов. Также не получится представить расходы на горюче-смазочные материалы для уменьшения базы по налогу на прибыль. 

Чтобы не получать штрафы за путевые листы, подключайтесь к Транспортному ЭДО. Он поможет автоматизировать бизнес-процессы с перевозчиками, сократит затраты на обработку данных в 24 раза и в 4 раза ускорит документооборот. Сервис также защитит от ошибок ручного ввода данных.