Срок сдачи ЕФС-1 в 2025 году

Отчёт ЕФС-1 должны сдавать организации и ИП за своих сотрудников. Однако отсутствие людей в штате не всегда освобождает бизнес от передачи этого документа в СФР. С его помощью государство получает сведения о трудовой деятельности и стаже граждан, сделанных работодателем добровольных взносов на пенсию, а также взносов на травматизм. Сейчас отчёт ЕФС-1 заменяет старые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ФСС-4 и ДСВ-3.

В статье разберём, когда нужно подавать документ в СФР, а также поговорим о размерах штрафов за несвоевременную сдачу ЕФС-1. 

Когда нужно сдавать отчёт ЕФС-1 в 2025 году?

Ниже рассмотрим стандартные сроки сдачи ЕФС-1 в 2025 году:

1. Подразделы 1 и 1.1 раздела 1. Они сдаются в СФР, если с физическим лицом заключается или расторгается гражданско-правовой договор (ГПД), или же человека принимают на работу по трудовому договору либо увольняют. Отчёт нужно направить на следующий рабочий день после заключения или расторжения ГПД либо после выхода приказа о приёме на работу или увольнении с неё. Если же было совершено иное кадровое мероприятие (например, перевод на другую должность), то подать ЕФС-1 нужно до 25 числа следующего месяца после того, в котором произошло это кадровое мероприятие. Например, если сотрудника перевели на новую должность в апреле, то сдать отчёт нужно до 25 мая.

2. Поздраздел 1.2 и 2 раздела 1. Информацию о страховом стаже сотрудников нужно направлять в СФР до 25 января года, следующего за отчётным. Подраздел 2 заполняется в случае, если у ИП или компании работают сотрудники, за которых нужно платить страховые взносы по специальным тарифам (например, работники вредных производств).

3. Подраздел 3 раздела 1 о добровольных пенсионных взносах. Сдаётся до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Его заполняют и сдают только работодатели, которые делают дополнительные страховые взносы на пенсию сотрудникам.

4. Раздел 2 (данные о взносах на травматизм). Подаётся ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Сервис Сфера Отчётность от СберКорус поможет избежать штрафов за несдачу ЕФС-1 в срок. Информацию в СФР можно передавать в режиме 24/7, даже в последний отчётный день. Сервис обеспечивает конфиденциальность и надёжную защиту данных.

Штраф за несвоевременное предоставление ЕФС-1

Какой будет штраф, если не сдать ЕФС-1?

1. Несдача раздела 1. К ответственности привлекают чаще всего руководителя организации по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ. Власти могут ограничиться предупреждением или штрафом в размере 300-500 руб. Санкции могут наложить и при сдаче неполной отчётности или при наличии в ней недостоверных сведений.

2. Непредоставление информации о трудовой деятельности сотрудников. В этом случае работодателю придётся уплачивать штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника, в отношении которого было совершено правонарушение (ст. 17 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года).

3. За несдачу сведений о взносах на травматизм. Штраф установлен ст. 26.30 закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года и составляет 5 % от суммы страховых взносов за последние 3 месяца, которые нужно было уплатить. Причём штраф начисляется за каждый полный или неполный месяц со дня, когда отчётность нужно было сдать. Минимальный штраф составляет 1 000 руб., максимальный — 30 % от суммы страховых взносов.

Частые вопросы

Разберём популярные вопросы бизнеса в отношении сдачи отчёта ЕФС-1.

Как исправить ЕФС-1, если он был принят частично?

Для начала нужно понять, принял ли отчёт СФР в целом. Для этого нужно посмотреть протокол фонда и узнать, какой код ошибки они присудили сданной вами форме ЕФС-1:

• код «20» — отчёт принят с предупреждением, недочёты исправит сам СФР, никаких корректировок работодателю направлять не нужно;

• код «30» — в документе допущены несущественные ошибки, которые нужно скорректировать в течение 5 рабочих дней (ст. 17 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года), при новой сдаче ЕФС-1 нужно указать, что это корректирующий отчёт;

• код «50» — отчёт не принят СФР, поскольку содержит грубые ошибки, потому документ придётся направлять заново, корректировки фонд не примет.

При подаче корректирующей формы нужно будет продублировать как верные сведения, так и исправить информацию или добавить данные, которые в изначальном отчёте не были отражены.

Нужно ли сдавать ЕФС-1, если нет работников и начислений?

ИП без сотрудников нулевую отчётность ЕФС-1 не сдаёт. Организации подают нулевую форму раздела 2 с обязательным заполнением подразделов 2.1 и 2.3, связанных с информацией о взносах на травматизм. Связано это с тем, что в любой компании есть директор и, даже если с ним не заключён трудовой договор, и ему не выплачивается зарплата, подавать информацию о нём всё равно придётся. «Нулёвки» нужно направлять в СФР в стандартные сроки — до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Если же в течение года у ИП или компании были сотрудники, но в настоящий момент их нет, отчётность ЕФС-1 нужно сдавать.