ТТН и ТН: в чем разница?
При приобретении товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и доставке их от поставщика или производителя до грузополучателя возникает необходимость оформления разного рода сопутствующей документации. Так, одним из главных сопроводительных документов становится ТН (транспортная накладная) или ТТН (товарно-транспортная накладная). Эти документы необходимы для подтверждения договорённости между грузоотправителем и грузополучателем и законности сделки, оформления операции в бухгалтерском учёте и предъявления претензий, если возникнет неисполнение обязанностей одной из сторон. В статье рассмотрим главное отличие ТТН от ТН (транспортной накладной) и расскажем, какой документ нужно оформлять сейчас.
Чем отличается ТН от ТТН?
Во-первых, следует сказать о том, что выписывать ТН или ТТН необходимо в том случае, если в сделке участвуют три стороны:
-
грузоотправитель;
-
перевозчик;
-
грузополучатель.
Если грузоотправитель сам выполняет обязанности перевозчика, или грузополучатель самостоятельно забирает ТМЦ у поставщика, и не привлекается сторонняя компания, оказывающая услуги перевозки, то необходимости в составлении транспортной или товарно-транспортной накладной нет.
Некоторые не видят, в чём разница между ТН и ТТН, и считают, что можно оформить любой из этих документов для сопровождения груза. Другие же до сих пор для подстраховки оформляют оба документа, не понимая, какой действительно нужен. На самом деле можно назвать одно основное отличие этих документов — в ТТН есть отдел, описывающий передаваемые ТМЦ, а в ТН товарного раздела нет. То есть, фактически, ТТН, где описаны передаваемые товары, условия и сроки доставки, реквизиты всех сторон, стоимость перевозки, может являться первичным бухгалтерским документом. А ТН не признаётся первичным документом, так как в этой накладной содержатся сведения только о перевозке и сторонах сделки. Какие ТМЦ были переданы на склад, по ТН понять нельзя.
Собственно, до 2013 года ТТН и признавали сопроводительным документом, который можно было использовать в бухгалтерском учёте. После Минфин упразднил эту форму. Единственное исключение — ТТН по-прежнему требуется для оформления и сопровождения грузоперевозки этилового спирта и спиртосодержащей продукции. Причём даже если перевозка осуществляется между подразделениями одной компании, ТТН необходима. Если же для перевозки алкоголя используется автомобильный транспорт, то оформляют ещё и ТН. Это именно тот единственный случай, когда на вопрос, нужна ли транспортная накладная, если есть ТТН, следует ответить утвердительно.
Во всех остальных случаях сейчас оформляют ТН вместо ТТН, но обязательным дополнением является форма ТОРГ-12 — товарная накладная.
Почему ТОРГ-12 и ТН неразрывно связаны?
Сама по себе ТН не может установить, что конкретно перевозит компания. В этом документе есть только сведения о перевозке и участниках сделки, а также отгрузочное (обобщённое) наименование груза. А товарная накладная в унифицированной форме ТОРГ-12 конкретизирует объект перевозки. В этом документе перечислены наименования и единицы товаров, которые продавец собирается отгружать покупателю. То есть ТОРГ-12 в связке с ТН считается первичным документом, который можно использовать для зачёта по бухгалтерии расходов на перевозку.
С момента составления ТОРГ-12 ТМЦ считаются зарезервированными на складе продавца. Перевозчик получает груз, но не расписывается в форме ТОРГ-12: там свои подписи проставляют только грузоотправитель и грузополучатель. Но водитель расписывается в ТН, когда получает груз на перевозку.
Транспортная накладная и ТОРГ-12 могут быть не только на бумаге
Унифицированную электронную форму ТОРГ-12 ФНС России утвердила ещё в 2019 году. А с января 2022 года в электронном виде можно оформлять и транспортную накладную. При этом электронная транспортная накладная (ЭТрН) является полноценным аналогом бумажного документа, но её не нужно распечатывать и бояться, что она испортится или потеряется в пути. Грузоотправитель и грузополучатель подписывают ЭТрН усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), а водитель, выполняющий перевозку, в приложении для подписи может использовать простую электронную подпись (ПЭП).
Переход на электронную транспортную накладную — это одна из возможностей автоматизировать процесс оформления грузоперевозок с ЭТрН. И такую возможность может предоставить СберКорус. Прежде чем подключиться к сервису, можно попробовать демоверсию по ссылке.
Telegram-канал СберКорус