Кейсы наших клиентов
Ритейл и дистрибуция
Как мы упорядочили документооборот с подрядчиками, сократили время согласования и подписания документов, автоматизировали контроль оплаты счетов и получение закрывающих документов.
Смотреть результат
ООО «С-Маркетинг» (Сбермаркетинг) — коммуникационная группа, входящая в систему Сбербанка. Это маркетинговое агентство полного цикла, которое осуществляет комплекс услуг по продвижению продуктов, в том числе организацию мероприятий. Ключевым заказчиком event-услуг является Сбербанк. Для организации мероприятий Сбермаркетинг регулярно привлекает различных подрядчиков (кейтеринг, анимация и прочее).
-
Сбермаркетинг необходимо регулярно заключать договоры со множеством подрядчиков, контролировать оплату счетов и отправлять закрывающие документы. Требуется формировать документы в срок, а также контролировать их статусы.
-
Не было специализации
Не использовались специализированные средства по ведению документооборота
-
Почта
Для согласования документов использовалась электронная почта
-
Excel
Реестры документов хранились в Excel
-
-
Вручную
Сотрудники вручную отслеживали статусы документов: подписан, получен оригинал и т.д.
-
- Повысить контроль за оборотом документов
- Ускорить процедуру формирования договоров из заранее согласованных шаблонов
- Систематизировать и ускорить процесс согласования документов
- Автоматизировать процессы проектной деятельности
Для решения задачи юридического администрирования КОРУС Консалтинг СНГ предложил внедрить систему «1С:Документооборот».
- Заказчиком были подготовлены требования
- Принято совместное решение работать по гибкой методике (Agile)
- Проект разбит на спринты (этапы) по приоритетам
