IT-компания Weigandt Consulting перешла на КЭДО, повысила конверсию найма и на 35% сократила загрузку кадровых специалистов
В Weigandt Consulting перестали терять квалифицированных кандидатов из-за долгого оформления бумажных документов. С дистанционными сотрудниками стали подписывать электронные трудовые договоры в пару кликов. Более чем на треть сократили трудозатраты кадровых специалистов, снизили операционные расходы и исключили потери документов.
25.04.2024
О клиенте
Weigandt Consulting специализируется на разработке, внедрении и поддержке решений для ритейла.
Проблема клиента
В 2021 году компания Weigandt Consulting начала активно расширять штат и географию поиска кандидатов: если раньше выбирали соискателей только из Санкт-Петербурга, то теперь стали рассматривать варианты найма из регионов на удалённую работу.
Главная проблема состояла в том, что при бумажном оформлении документов для трудоустройства компания теряла много квалифицированных кандидатов. Соискатели из регионов принимали оффер, но пока ждали подписания трудового договора, меняли решение и отказывались от оформления.
Вторая проблема — при активном росте найма и акценте на привлечение дистанционных сотрудников в разы увеличились трудозатраты и операционные расходы отдела кадров. На создание, печать, согласование, подписание и отправку одного бумажного документа у HR-специалиста могло уходить до нескольких часов.
Главная проблема состояла в том, что при бумажном оформлении документов для трудоустройства компания теряла много квалифицированных кандидатов. Соискатели из регионов принимали оффер, но пока ждали подписания трудового договора, меняли решение и отказывались от оформления.
Вторая проблема — при активном росте найма и акценте на привлечение дистанционных сотрудников в разы увеличились трудозатраты и операционные расходы отдела кадров. На создание, печать, согласование, подписание и отправку одного бумажного документа у HR-специалиста могло уходить до нескольких часов.
Решение и этапы реализации проекта
Внедрение КЭДО в Weigandt Consulting проходило под контролем группы заинтересованных лиц, состоящей из технического директора, HR-специалиста, генерального директора, IT-специалиста и HR бизнес-партнёра. Внедрение длилось с октября 2021 по февраль 2022 года.
- На первом этапе провели тестирование системы с участием 20 сотрудников. Участники прошли все шаги по оцифрованным процессам.
- На втором этапе к КЭДО подключили всех удалённых сотрудников.
- На третьем этапе всех сотрудников компании перевели на кадровый электронный документооборот.
Результат внедрения
СберКорус предложил компании облачный сервис, для которого не нужна закупка, установка и настройка программного обеспечения, а также подписную схему оплаты — стоимость Кадрового ЭДО на одного сотрудника снижается при увеличении штата.
1. 0 рублей потратили на внедрение — подключили облачный сервис, не требующий покупки и установки ПО;
2. 100 сотрудников Weigandt Consulting перевели на кадровый электронный документооборот;
3. на 35% снизили трудозатраты специалистов кадрового департамента;
4. до 0 сократили потери документов.
1. 0 рублей потратили на внедрение — подключили облачный сервис, не требующий покупки и установки ПО;
2. 100 сотрудников Weigandt Consulting перевели на кадровый электронный документооборот;
3. на 35% снизили трудозатраты специалистов кадрового департамента;
4. до 0 сократили потери документов.
«Первая цифра, которая нам понравилась при внедрении КЭДО СберКорус, — это 0 руб., которые мы потратили на внедрение. Сервис работает из облака, что для нас очень удобно. У нас идёт активный рост найма, при этом найм в основном стал региональным. Есть необходимость отправки бумажных документов, а это занимает время, и немалое. У нас теряются квалифицированные кандидаты при найме: принимают оффер, но пока идёт бумажное оформление документов, они меняют решение и не выходят к нам на работу в оговоренную дату. А это уже очень серьёзные финансовые потери. Мы приняли решение, что будем подписывать трудовые договоры в электронном виде перед выходом на работу. Именно поэтому нам подошла система КЭДО, которая ускорила документооборот и повысила конверсию найма»
Андрей Захаров
технический директор Weigandt Consulting в России
Заявка на подключение
