Проект внедрения электронного обмена документами со своими корпоративными клиентами стартовал в компании в сентябре 2013 года. С мая 2014 года проводилась подготовительная работа, в том числе информирование подразделений ООО «Газпромнефть-Корпоративные продажи», участвующих в проекте. С июля 2014 года началось подключение корпоративных клиентов и тестирование системы.
ООО «Газпромнефть-Корпоративные продажи» (ООО «ГПН КП», http://www.gazprom-neft.ru/press-center/news/1097679/) начали операционную деятельность в рамках реорганизации модели региональных продаж компании «Газпром нефть». Новое дочернее предприятие управляет продажами топлива юридическим лицам, заправляющим автомобили на АЗС по топливным картам «Газпром нефть».
Среди 40 тыс. клиентов, переведенных на обслуживание в «Газпромнефть-Корпоративные продажи» — государственные и муниципальные службы, транспортно-логистические компании, службы такси, крупные розничные сети и многие другие компании. Клиенты могут заправлять корпоративный автотранспорт на 1300 АЗС «Газпромнефть» в 17 регионах России, в Беларуси, Казахстане, Киргизии, и Таджикистане, а также на 500 АЗС партнеров.
Целью проекта является упрощение и ускорение обмена первичными документами при продаже топлива. На первом этапе в оборот будут введены электронные накладные по форме ТОРГ-12 и счета-фактуры для 400 корпоративных клиентов 9-ти филиалов в крупнейших регионах страны. Затем в электронный вид будет переведен и акт сдачи-приемки оказанных услуг.
Компания «КОРУС Консалтинг СНГ» была выбрана в качестве поставщика услуг и провайдера, поскольку обладает 10-ти летней экспертизой и самым большим опытом в области организации обмена электронными данными. Дополнительно, благодаря тому, что «КОРУС Консалтинг СНГ» является 100% дочкой ОАО «Сбербанк», пользователи Сбербанк.Бизнес Онлайн (системы банковского самообслуживания), могут подключиться к сервису электронного обмена документами максимально оперативно и с минимальным количеством предоставляемых документов.
Перевод документов в электронный вид позволит улучшить качество сервиса для клиентов, уверены в ООО «Газпромнефть-Корпоративные продажи». Оформление товарной операции и получение вычета по НДС сократится на несколько дней. Для юридического закрепления такого способа работы все клиенты ООО «ГПН КП» подписывают специальное дополнительное соглашение.