Девелоперская группа «Самолет» и цифровая платформа для компаний и физических лиц СберКорус внедрили EDI-систему (Electronic data interchange) для обмена данными о поставках строительных материалов от поставщиков застройщика в рамках модуля снабжения S.Materials.
Внедрение системы СФЕРА EDI обеспечивает 100% автоматизацию цепочки заказа строительных материалов: от проведения тендера до доставки на строительную площадку для подрядчиков и поставщиков, которые обмениваются электронными документами. Резервирование товаров у поставщика происходит автоматически, и создается 100% гарантия поставки на объект, что помогает значительно ускорить сроки возведения объектов.
По оценке компании, в результате первого этапа внедрения системы срок обработки заказа стройматериалов со стороны поставщиков и подрядчиков сократился с 15 дней до 8. По завершении проекта он должен составлять всего 1-2 дня. Количество ошибок в заказах уже сейчас сократилось в 2 раза — с 15 до 7,5%. Цель — сократить этот показатель до 0,5%.
При внедрении происходит сокращение ресурсов на дублирование, сортировку и хранение документации на 20%. Значительно сокращается количество ошибок ручного ввода данных, на 70% сокращается время обработки документов, исключается риск их потери.
Кроме того, автоматизация процессов получения информации о каждом заказе стройматериалов значительно сократит потребность в ресурсах службы безопасности компании посредством 100% контроля поставок. Полностью прозрачный процесс исключит и любые коррупционные риски на каждом этапе вплоть до непосредственной приемки стройматериалов на объекте.
Также система поможет девелоперу значительно обогатить данные по строительным материалам при организации отгрузок и поставок. В каждой карточке товара появится информация о весогабаритных характеристиках, штрихкоды и другая информация для правильной организации приемки материалов на объекте. В рамках реализации S.Materials уже разработано и внедряется мобильное приложение приемки.
Группа «Самолет» разрабатывает обучающий курс для подрядчиков и поставщиков, чтобы внедрение системы стало комфортным и быстрым для всех участников процесса.
«Нужно понимать, что объем информации в бизнес-процессах группы «Самолет» огромен. С учетом роста нашего бизнеса и объема строительства, простой электронный документооборот уже не справляется с этим масштабом. Мы оценивали цифровизацию процесса обработки заказов подрядчиками и поставщиками на уровне 35% на начало 2022 года, а к настоящему моменту это уже 80%. Наша цель заключается в 100% цифровизации этих процессов, и внедрение СФЕРА EDI должно помочь нам достичь этого показателя к концу 2023 года. Сейчас система заказа материалов на объекты у каждого застройщика собственная, часто – самописная и очень сложная. Мы же пошли принципиально иным путем: используем опыт других отраслей, например, ритейла, чтобы автоматизировать процессы. Таким образом, у нас появился удобный маркетплейс для внутреннего заказчика», — рассказал руководитель проектов дирекции по закупкам и тендерам группы «Самолет» Дмитрий Гвозданный.
«Благодаря СФЕРА EDI процесс закупки стройматериалов в группе «Самолет» станет полностью прозрачным, количество ошибок сократится, товары будут доставляться на стройки вовремя, и не будет срыва сроков по причине несвоевременной отгрузки товаров или неполного их объема. «Самолет» и СберКорус объединили свои экспертизы, чтобы сделать работу поставщиков и подрядчиков застройщика более простой. Сделать работу с застройщиком прозрачной и понятной — важнейшая цель. Это поможет строить больше и быстрее. Сейчас технологический ресурс СФЕРА EDI кратно превышает текущие и планируемые объемы обрабатываемых данных, что дает защиту от технических проблем и сбоев. Система разработана СберКорус самостоятельно и полностью локализована в России. Все серверы, обеспечивающие ее работу, находятся на территории РФ и надежно защищены современными средствами киберзащиты», — рассказал и.о. директора департамента продуктов и развития бизнеса СберКорус Арсен Думикян.
Ранее в этом году СберКорус завершил перевод 170 федеральных и региональных торговых сетей, а также 4000 их поставщиков на СФЕРА EDI. Решение СберКорус работает у 70% компаний списка топ-50 FMCG-компаний России. Общий объем электронного документооборота в системе превысил 12 млн документов.
Подробнее узнать о российской системе обмена электронными коммерческими документами с торговыми партнерами можно на сайте системы СФЕРА EDI.
Новости и инсайды об ЭДО и цифровизации бизнеса в России ежедневно читайте в Telegram-канале СберКорус.
О системе S.Materials
Система S.Materials работает как маркетплейс стройматериалов для всех подразделений группы компаний «Самолет» и позволяет оцифровать весь путь от момента формирования заказа, отгрузки и до момента оплаты. Имеет прозрачную статусную модель, которая позволяет четко понимать, что происходит с материалами и оплатами на всех этапах.
Сейчас в S.Materials подключено более 1000 поставщиков, до конца 2023 планируется подключить еще до 500. В системе 420 подрядчиков и 470 видов строительных и отделочных материалов. Через систему будет проходить 140 тыс. документов в год и более 5000 отгрузок строительных и отделочных материалов в месяц.