Цифровая платформа для электронного документооборота СберКорус предоставила своим пользователям новые возможности работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД). Теперь любой желающий может выпустить МЧД формата 003 в модуле «Доверенности» сервиса «СФЕРА Курьер». Или загрузить доверенность, сформированную в стороннем софте.
На данный момент Формат 003 (EMCHD_1) – самый современный формат машиночитаемой доверенности.
Согласно обновленному законодательству, сотрудники организации должны подписывать документы сертификатом ЭП физлица, а не подписью организации или ИП. Для этого сотруднику потребуется МЧД, подтверждающая его полномочия. Без нее сотрудники организации не могут заключать договоры, подписывать акты и накладные и выполнять прочие действия от имени компании.
Все выданные доверенности регистрируются в ФНС и хранятся в единственном в стране хранилище для машиночитаемых доверенностей, подготовленных по единому формату. Хранилище построено на базе технологии распределенного реестра (блокчейн). Его функционал позволяет отслеживать статусы и оперативно отзывать МЧД.
«Сервис «Доверенности» помогает в одном интуитивно понятном интерфейсе формировать, подписывать, хранить, перевыпускать и проверять статус доверенностей. Возможность делегировать ряд действий от лица директора компании сотрудникам несомненно ускорит бизнес-процессы и сэкономит время, позволяя оперативнее заключать договоры и решать поставленные задачи», — рассказал директор департамента продуктов и развития бизнеса СберКорус Арсен Думикян.
Новости и инсайды об ЭДО и цифровизации бизнеса в России ежедневно читайте в телеграм-канале СберКорус.