Цифровая платформа для компаний и физических лиц СберКорус создала калькулятор для расчета экономии денег при переходе на кадровый электронный документооборот (КЭДО).
Калькулятор поможет компании любого размера понять, сколько именно денег экономит электронный кадровый документооборот. Чтобы увидеть сумму экономии в рублях, нужно внести данные о количестве сотрудников, средней “текучке” кадров, количестве кадровиков и их зарплате.
Например, при штате в 300 человек, уровне текучки кадров 10%, с 8 сотрудниками кадрового департамента с зарплатой 120 000 руб., экономия от перехода на электронный кадровый документооборот составит 483 000 руб. в год. А если в штате работает 1000 человек при текучке 20%, а в кадровом департаменте 12 кадровиков со средней зарплатой 120 000 руб., то экономия составит уже 2 055 000 руб. в год. Эта сумма складывается из затрат на оплату рабочего времени кадровиков на оформление документов и экономии на расходных материалах и услугах доставки документов.
Калькулятор доступен на официальном сайте СберКорус.
22 ноября опубликован закон, который позволяет официально подписывать почти все кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Подписывать трудовые документы электронной подписью можно будет с 1 сентября 2022 года.
Сервис кадрового электронного документооборота (КЭДО) СберКорус запущен в начале апреля 2021 года. СберКорус провел первый в России пилот по внедрению КЭДО (в компании Essity) еще до принятия соответствующего законопроекта. Сегодня среди пользователей КЭДО СберКорус уже есть компании Essity и 2GIS, промышленный гигант AKOM, торгово-производственная компания “Стандартпарк” и другие. С момента запуска в сервисе отправлено 2500 тысяч заявлений на отпуск, 3200 приказов о направлении работника в командировку, около 400 приказов о приеме на работу и тысячи других документов.
“Главная задача калькулятора — снять беспокойство кадровиков и бизнеса в целом от новостей о внедрении новшеств в кадровом документообороте. Мы в СберКорус уверены, что цифровизация всех бизнес-процессов и отказ от бумаги не только неизбежны, но и чрезвычайно выгодны для бизнеса. Чтобы это наглядно увидели все российские компании, мы сделали этот калькулятор. Он рассчитывает экономию на основе многолетней статистики о затратах на кадровый документооборот, который мы сделали вместе с ведущими экспертами отрасли”, — рассказала руководитель маркетинга проекта КЭДО СберКорус Евгения Матвейчикова.