К сервису КЭДО от СберКорус уже подключено 300 сотрудников компании Эlevel, которые оформили 60 электронных кадровых документов.
Сотрудники Эlevel получили возможность взаимодействовать с кадровым департаментом в онлайн-формате: подписывать электронной подписью трудовой договор и соглашение о конфиденциальности, передавать документы, содержащие личные данные, направлять заявления на отпуск, получать и подписывать дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказы на командировки, внутренние нормативные акты и другие кадровые документы.
Как отметили в компании, после внедрения КЭДО значительно повысилась прозрачность документооборота: теперь все сотрудники точно знают, кто, когда и какие документы подписал. Кроме того, выросло качество работы с удалёнными сотрудниками. Внедрение уже проведено в 4 филиалах компании в 9 регионах, а в октябре 2022 года, после завершения процесса автоматизации создания и отправки кадровых документов, начнётся перевод на КЭДО сотрудников главного офиса.
Из технических особенностей продукта, которые стали главными плюсами для компании, можно выделить выдачу электронной подписи для сотрудников по SMS, интеграцию с 1С и расширение для 1С ЗУП. Кроме того, сотрудники компании отметили простоту и понятность интерфейса системы.
«У нас уже был опыт работы со СберКорус в части организации электронного документооборота. При внедрении КЭДО нашими главными целями были повышение эффективности работы отдела кадров без увеличения штата сотрудников, а также прозрачности и качества кадрового документооборота, возможность использовать систему как конкурентное преимущество в работе с новыми коллегами. Всех этих целей нам удалось достичь после внедрения КЭДО. Для нас важен факт, что компания входит в состав Сбера, мы глубоко интегрированы в работу с этим банком, используем много его финансовых продуктов», — рассказал руководитель информационного отдела Эlevel Борис Нуряев.
«Сейчас цифровизацией кадрового документооброта занимаются передовые и технически развитые компании, лидеры своих индустрий и отраслей. Любое сокращение времени на бизнес-процессы и снижение трудозатрат становятся не только способом сэкономить деньги, но и выиграть в острой конкурентной борьбе. В ближайший год КЭДО придёт в каждую третью компанию в России, так как выгоды от его внедрения очевидны», — рассказал руководитель сервиса КЭДО в СберКорус Алексей Сахненко.
Сервис кадрового электронного документооборота (КЭДО) запущен в апреле 2021 года. Сегодня среди пользователей сервиса уже есть картографический сервис 2GIS, торгово-производственная компания «Стандартпарк» и ещё более 77 организаций. С момента запуска в сервисе отправлено 3000 заявлений на отпуск, 4000 приказов о направлении работника в командировку, около 600 приказов о приёме на работу и тысячи других документов. В сервисе есть калькулятор для расчёта экономии денег при переходе на кадровый электронный документооборот. Это поможет компании любого размера понять, какую именно сумму позволит сэкономить перевод кадрового документооборота в «цифру».
Новости и инсайды об ЭДО и цифровизации бизнеса в России ежедневно читайте в Telegram-канале СберКорус.