КОРУС Консалтинг СНГ перевел поставщиков крупнейшей торговой сети на универсальные передаточные документы.
Электронные универсальные передаточные документы (УПД) были введены в обращение Приказом ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@ «Об утверждении формата счета-фактуры и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме». В соответствии с документом счета-фактуры в прежнем формате должны были утратить свою силу к 01.07.2017.
Проект внедрения УПД, также известных как электронные счета-фактуры с дополнительными полями СЧФДОП, для поставщиков X5 RG стартовал весной 2016 г. Ранней осенью того же года состоялась пробная передача УПД и по завершению тестового периода начался продуктивный обмен документами в новом формате.
Введение нового формата юридически значимых документов потребовал от Х5 Retail Group и КОРУС Консалтинг СНГ изменения бизнес-процессов и программных решений, с одной стороны, и доработки сервисов, с другой. Так, КОРУС Консалтинг СНГ внес изменения в собственный сервис электронного документооборота СФЕРА Курьер и стал первым среди российских операторов ЭДО, предложившим ритейлерам услугу обмена УПД.
В октябре-ноябре 2016г. состоялся цикл бесплатных семинаров и вебинаров «Электронный УПД: практики эффективного внедрения». Специалисты Х5 Retail Group и КОРУС Консалтинг СНГ совместно обсудили с участниками мероприятий правовую основу УПД, способы безболезненного перехода на новый формат документов (организационные и технические аспекты), дорожную карту изменений для поставщиков с разным типом интеграции. Важными вопросами стали разбор связи между УПД и сообщениями DESADV и RECADV, сроки отправки УПД и RECADV, особенности обмена УПД для алкогольной продукции
Семинары состоялись в Новосибирске, Екатеринбурге, Санкт-Петербурге и Москве. В мероприятиях приняли участие более 400 представителей поставщиков, производителей и торговых сетей из разных регионов России.
В новый, 2017 г. партнеры вошли с решением, готовым к беспрецедентному масштабированию на всю страну. Проект охватил тысячи поставщиков X5 RG.
Таким образом, итоги проекта, в течение которого велась напряженная совместная работа, привели к результатам, с удовлетворением отмеченным X5 RG, и стали примером эффективного взаимодействия и сотрудничества.
Благодарность от X5 RETAIL GROUP
