Пилотный проект обмена УПД

МЕТРО Кэш энд Керри, владеющая 89 торговыми центрами в 50 регионах России, будучи надежным партнером и помощником представителей малого и среднего бизнеса, в заботе о своих поставщиках и в стремлении упростить процесс ведения бизнеса, приступила к пилотному проекту внедрения универсальных передаточных документов (УПД) в первичном бухгалтерском документообороте с поставщиком.

В качестве поставщика была выбрана корпорация Mars, крупнейший мировой производитель кондитерских изделий, продуктов питания для людей и для домашних животных. Оператором электронного документооборота и ИТ-партнером при внедрении УПД выступает ООО «КОРУС Консалтинг СНГ», 100% дочернее предприятие Сбербанка.

Теперь вместо двух документов, электронного счета-фактуры (ЭСФ) и ТОРГ-12, Mars получит возможность предоставлять торговой сети универсальный документ, содержащий всю необходимую информацию, объединяющую функции счета-фактуры и первичного документа.

Как следствие — значительно упростится процесс обработки товаросопроводительной документации в торговой сети и снизятся издержки поставщика.

С 1 июля 2017 г. всем знакомый формат электронных счетов-фактур упраздняется. Его место займет универсальный документ, объединяющий функции счета-фактуры и первичного документа — УПД. Электронный УПД может применяться как счет-фактура (СЧФ), универсальный передаточный документ (СЧФДОП), акт (ДОП). Компания может применить УПД как для бухучета, так и списания затрат по налогу на прибыль и для расчетов с бюджетом по НДС. Для внесения корректировок в документы предусмотрен также Универсальный корректировочный документ (УКД). ФНС России уже утвердила форму УПД приказом от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@ «Об утверждении формата счета-фактуры и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме». Предполагается, что уже летом российские компании полностью перейдут на универсальные документы.

Если пилотный обмен УПД с выбранным поставщиком — Mars — пройдет успешно, МЕТРО Кэш энд Керри будет готова масштабировать проект на всех своих поставщиков, осуществляющих поставку через РЦ Ногинск. Поставщики, предоставляющие МЕТРО Кэш энд Керри электронные счета–фактуры (ЭСФ), смогут перейти на предоставление УПД в формате СЧФ.