Ряд стран Латинской Америки стали мировыми лидерами в области обязательного электронного выставления счетов, и во многих странах уже на протяжении многих лет действует законодательство, касающееся требований к электронным счетам.
Аргентина уверенно движется в направлении обязательного широкого использования электронных счетов-фактур с новой схемой выставления счетов, начиная с апреля 2019 года.
Италия стала первой европейской страной, которая ввела закон «Об обязательном электронном выставлении счетов». Он начал действовать в стране с 1 января 2019 года. С марта 2015 года в стране действует обязательное электронное выставление счетов по операциям B2G. Сейчас нет никаких сомнений в том, что другие страны не будут далеко позади.
Электронное выставление счетов в других европейских странах
Импульс к оцифровке транзакций продолжает набирать обороты по всему миру.
Фактически Греция уже объявила о планах ввести обязательное электронное выставление национальных счетов-фактур к 1 января 2020 года .
Испания является одной из последних стран, которая прыгает на подножку уходящего поезда, чтобы переместить b2b счета-фактуры в цифровой формат. В стране недавно был принят закон, который позволит увеличить количество счетов-фактур, обрабатываемых в электронном виде.
В 2015 году Испания сделала электронное выставление счетов обязательным для всех сделок между правительством и поставщиками. Сейчас в системе зарегистрировано около 9000 государственных организаций и она обрабатывает 900 000 счетов-фактур каждый месяц . Начиная с 30 июня 2018 года, государственные подрядчики и субподрядчики в Испании должны использовать новую платформу, называемую FACeB2B, для обмена электронными счетами-фактурами для любых контрактов на государственные закупки в размере 5000 евро и более. Испания также позволяет частным компаниям использовать новую платформу добровольно. И с такими преимуществами, как снижение затрат на счет-фактуру и более быстрого оборота по обработке платежей, многие предприятия, несомненно, воспользуются этой возможностью.Обязательное электронное выставление счетов-фактур также становится популярным в США. Из 19 миллионов счетов-фактур, которые федеральное правительство США получает ежегодно, только около 40% являются электронными, что означает, что преимущества перехода на цифровое выставление счетов, несомненно, будут значительными.
Вслед за Италией и Португалия вводит обязательное выставление счетов-фактур с 2021 года. Португальские налоговые органы подтвердили, что это требование вступит в силу с 1 января 2021 года для вновь регистрируемых компаний и с 1 января 2020 года для уже созданных компаний.
Кого коснутся новые требования?
• Оборот компании за предыдущий год достиг 50 000 евро и выше (этот лимит составляет 75 000 евро на 2019 год относительно оборота 2018 года);
• Предприятие использует программное обеспечение для выставления счетов;
• Организация организовала и ведет бухгалтерский учет в Португалии.
Каковы новые правила обработки счетов-фактур, которые должны касаться незарегистрированных организаций?
Руководство налогового органа выделяет 3 правила обработки документов, имеющих существенное значение:
• Счета-фактуры (и национальные транспортные документы) должны иметь QR-штрих-код и уникальный код документа с 1 января 2020 года. • Счета-фактуры (и национальные транспортные документы) должны выдаваться последовательно в рамках одной или нескольких серий, и каждая серия должна храниться не менее одного года. • Счета-фактуры (и национальные транспортные документы) должны храниться в базе данных, включая измененные.Кто же следующий?