Все больше стран вводят обязательное электронное выставление счетов

Ряд стран Латинской Америки стали мировыми лидерами в области обязательного электронного выставления счетов, и во многих странах уже на протяжении многих лет действует законодательство, касающееся требований к электронным счетам.

Аргентина уверенно движется в направлении обязательного широкого использования электронных счетов-фактур с новой схемой выставления счетов, начиная с апреля 2019 года.

Италия стала первой европейской страной, которая ввела закон «Об обязательном электронном выставлении счетов». Он начал действовать в стране с 1 января 2019 года. С марта 2015 года в стране действует обязательное электронное выставление счетов по операциям B2G. Сейчас нет никаких сомнений в том, что другие страны не будут далеко позади.

Электронное выставление счетов в других европейских странах

Импульс к оцифровке транзакций продолжает набирать обороты по всему миру.

Фактически Греция уже объявила о планах ввести обязательное электронное выставление национальных счетов-фактур к 1 января 2020 года .

Испания является одной из последних стран, которая прыгает на подножку уходящего поезда, чтобы переместить b2b счета-фактуры в цифровой формат.В стране недавно был принят закон, который позволит увеличить количество счетов-фактур, обрабатываемых в электронном виде.

В 2015 году Испания сделала электронное выставление счетов обязательным для всех сделок между правительством и поставщиками. Сейчас в системе зарегистрировано около 9000 государственных организаций и она обрабатывает 900 000 счетов-фактур каждый месяц .Начиная с 30 июня 2018 года, государственные подрядчики и субподрядчики в Испании должны использовать новую платформу, называемую FACeB2B, для обмена электронными счетами-фактурами для любых контрактов на государственные закупки в размере 5000 евро и более.Испания также позволяет частным компаниям использовать новую платформу добровольно.

И с такими преимуществами, как снижение затрат на счет-фактуру и более быстрого оборота по обработке платежей, многие предприятия, несомненно, воспользуются этой возможностью.

Обязательное электронное выставление счетов-фактур также становится популярным в США.Из 19 миллионов счетов-фактур, которые федеральное правительство США получает ежегодно, только около 40% являются электронными, что означает, что преимущества перехода на цифровое выставление счетов, несомненно, будут значительными.

Вслед за Италией и Португалия вводит обязательное выставление счетов-фактур с 2021 года.Португальские налоговые органы подтвердили, что это требование вступит в силу с 1 января 2021 года для вновь регистрируемых компаний и с 1 января 2020 года для уже созданных компаний.

Кого коснутся новые требования?

•Оборот компании за предыдущий год достиг 50 000 евро и выше (этот лимит составляет 75 000 евро на 2019 год относительно оборота 2018 года);

•Предприятие использует программное обеспечение для выставления счетов;

•Организация организовала и ведет бухгалтерский учет в Португалии.

Каковы новые правила обработки счетов-фактур, которые должны касаться незарегистрированных организаций?

Руководство налогового органа выделяет 3 правила обработки документов, имеющих существенное значение:

• Счета-фактуры (и национальные транспортные документы) должны иметь QR-штрих-код и уникальный код документа с 1 января 2020 года.• Счета-фактуры (и национальные транспортные документы) должны выдаваться последовательно в рамках одной или нескольких серий, и каждая серия должна храниться не менее одного года.• Счета-фактуры (и национальные транспортные документы) должны храниться в базе данных, включая измененные.

Кто же следующий?