Сдача электронной отчётности в ПФР онлайн

СФЕРА Отчётность
+ электронная подпись в подарок!
Сдавайте электронную отчетность в Пенсионный фонд быстро, в удобное для вас время и из любого места, где есть интернет.

Кто обязан передавать отчетность
в ПФР через интернет

Согласно 385-ФЗ, сдавать отчетность в ПФР должны юридические лица, индивидуальные предприниматели и представители частного бизнеса, если они привлекают наемных работников по трудовым и гражданско-правовым договорам. Нужно отчитываться перед ПФР, даже если сотрудник в отпуске, декрете или уволился в текущий отчетный период. Представить отчетность можно на бумаге, если численность компании до 25 человек включительно. Если порог превышен, ПФР принимает отчетность исключительно в электронном виде.

Электронная сдача отчетности в ПФР

Электронная отчетность в ПФР помогает:
Экономить время, деньги и ресурсы
Документы не нужно печатать, отвозить в фонд и хранить, а ЭЦП уже входит в стоимость
Избежать нарушений и штрафов
Отчетность точно примут, потому что перед отправкой система проверит документ
Работать в
удобном формате
Доступ к системе 24/7 из любой точки земного шара, где есть интернет
Работать
безопасно
Полная защита и конфиденциальность, резервное копирование данных

Тарифы на год
для отправки отчётности в ПФР

Тарифы зависят от системы налогообложения и правового статуса плательщика.
Электронная цифровая подпись уже входит в стоимость.
СФЕРА Отчётность
Индивидуальный предприниматель
Выпуск электронной подписи:
Итого: 0 ₽/год
СФЕРА Отчётность
Юридическое лицо
Укажите форму налогообложения:
Выпуск электронной подписи:
Итого: 0 ₽/год
СФЕРА Отчётность
Некоммерческая организация
Выпуск электронной подписи:
Итого: 0 ₽/год

Какие формы
электронной отчетности
можно отправить в ПФР

Через сервис отправки электронной отчетности в ПФР можно отправлять все документы, которые принимает фонд, в том числе электронные трудовые книжки (ЭТК). С переходом на ЭТК в 2020 году список отчетов дополнился формой СЗВ-ТД с сохранением форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
СЗВ-ТД

Форма показывает изменения в трудовой деятельности сотрудника.

Подается:
До 15 числа месяца, следующего за отчетным, если произошли кадровые изменения по сотруднику.
На следующий день после издания приказа при принятии на работу/увольнении
СЗВ-М

Форма с данными о застрахованных сотрудниках, за которых работодатель платит взносы.

Подается:
Ежемесячно до 15 числа следующего месяца.
СЗВ-СТАЖ

Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно.

Подается:
До 1 марта года, следующего за отчетным.

Сдача отчетности по электронным трудовым книжкам

С 1 января 2020 года работодатели должны предоставлять в информационную систему Пенсионного фонда сведения о трудовой деятельности работников.

Трудовые книжки становятся электронными, а доступ к информации о стаже, переводе, увольнении и принятии на работу можно вносить и получать онлайн.
Электронная трудовая книжка — аналог бумажной трудовой, которая хранится в защищенной базе данных ПФР. С электронной трудовой быстрее принимать и увольнять удаленных сотрудников, в них легче исправлять ошибки и не нужно хранить.

По электронным трудовым книжкам нужно сдавать СЗВ-ТД — отчет об изменениях в трудовой деятельности сотрудника. Это перевод, увольнение, принятие, присвоение дополнительной квалификации или лишение права занимать должность по судебному приговору.

Как подключить сервис
отправки электронной отчетности в ПФР

Чтобы подключить сервис отправки электронной отчетности в ПФР, нужен только компьютер с доступом к интернету. Пользователь сервиса, желающий предоставлять отчетность в Пенсионный Фонд РФ в электронном виде, должен заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи» с территориальным управлением ПФР по месту учета.
И зарегистрируйтесь
в системе
Оплатите счёт
Получите токен с электронной подписью
Вы можете заказать токен в нашем УЦ или мы запишем подпись на ваш
Сдавайте отчётность онлайн

Как сдать отчётность
в Пенсионный Фонд в электронном виде

Для отправки отчета в ПФР необходимо сформировать файл в привычной учетной системе и загрузить в «СФЕРА Отчетность». Никаких дополнительных форм заполнять не придется!
1
Войдите в личный кабинет, заполните информацию о компании, введите Код ПФР и номер своей организации в Пенсионном фонде
2
Дождитесь окончания регистрации организации в системе ПФР
3
Для отправки отчетности загрузите файлы из вашей учетной системы
4
Подпишите пакет документов ЭЦП и отправьте в Пенсионный Фонд

Что нужно для работы с документооборотом по электронным трудовым книжкам

Необходимо предварительно отправить в ПФР электронный документ «Заявление на подключение к ЭДО ПФР». Заявление формируется в разделе «ПФР ЭТК > Отчетность».

Штрафы за нарушения
представления отчётности в ПФР

С августа 2020 года вступили в силу поправки в ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», которые изменили взыскание штрафов за пенсионную отчетность.
Порядок наказания работодателей не изменится — за нарушения все также будут штрафовать и высылать требования.

Просто сумма, с которой у ПФР примут иск, теперь должна быть не меньше 3 000 руб. Это значит, что за 1 000 руб. не подадут в суд. Но наказание не исчезнет, а будет «висеть» на фирме до момента, пока она не нарушит еще что-нибудь. Когда фонд накопит 3 тыс. руб., то сразу подаст иск. В результате:
Штрафы для страхователя
  • За несоблюдение срока представления сведений — 500 ₽ за каждое застрахованное лицо
  • За представление неполных и (или) недостоверных сведений — 500 ₽ за каждое застрахованное лицо
  • За несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов —1000 ₽
Штрафы для должностных лиц и ИП
  • За несвоевременное представление сведений или неполное предоставление сведений — от 300 до 500 ₽
  • Предоставление сведений в искаженном виде — 300-500 ₽
  • Отказ от представления сведений — от 300 до 500 ₽
СФЕРА Отчётность
Заявка на подключение
Выпуск электронной подписи:
Начинаем работу?
Оставьте заявку
Позвоните нам