Портал дистрибуции Pro Store — веб-портал или облачный сервис (SaaS решение) класса e-commerce для производителей и поставщиков товаров с возможностью интеграции в учетные системы. Цель внедрения портала Pro Store — упорядочить сбор и управление заказами от дистрибуторов и других торговых партнеров в режиме «единого окна».
Для работы на портале Pro Store вашим клиентам — дистрибуторам и иным оптовым покупателям не потребуется дополнительное ПО и затраты на подключение к порталу. Обмен коммерческой информацией между производителем и клиентами (дистрибуторами) осуществляется посредством EDI - документов.
Электронные каталоги продукцииКлиенты видят каталоги продукции с ценами, установленными для каждого из них, исходя из статуса партнера, объемов закупок, маркетинговых акций. Для заказа достаточно указать количество продукции по каждой товарной позиции и нажать «Отправить». |
|
Сокращение времени обработки заказаПосле того, как клиент нажал «Отправить», заказ автоматически размещается на производстве (складе), а клиенту готовятся счет и другие первичные бухгалтерские документы. |
|
Интеграция с учётной системойАвтоматизация обработки данных в учетной системе производителя. Отделу сбыта производителя (поставщика) больше не требуется вручную вводить в учетную систему заказы, полученные по различным каналам коммуникации с клиентами (телефон, е-mail, факс, мобильные приложения). |
Повышение уровня клиентского сервисаОформление заказов через портал Pro Store гарантируют и производителю, и дистрибуторам, что заказы размещаются на реально доступную продукцию и по актуальным ценам. Производитель может дополнительно стимулировать сбыт, устраивая акции и предоставляя выборочные скидки для конкретных клиентов. |
|
Веб-интерфейсОтсутствие необходимости установки дополнительного ПО на стороне дистрибутора или поставщика позволяет работать с порталом в обычном веб-интерфейсе и в своем любимом браузере. |
|
Юридическая значимостьФункционирование портала дистрибуции Pro Store основано на использовании данных из сервисов электронного обмена данными EDI и юридически значимых электронных документов (ЭДО). |
В основе функционала портала дистрибуции Pro Store лежит обмен сообщениями EDI (Electronic data interchange, электронный обмен данными) — серии стандартов по передаче структурированной цифровой информации между организациями по защищенным каналам связи.
1. После регистрации на портале Pro Store, каждый дистрибутор (дилер, иной покупатель), подключенный к EDI у оператора электронного документооборота, получает доступ к Личному кабинету с электронными каталогами продукции (EDI-сообщение PRICAT).
2. Дистрибутор размещает заказ, и эти сведения поступают в учетную систему производителя или поставщика в виде EDI-сообщения ORDERS.
3. В ответ производитель (поставщик) формирует EDI-сообщение ORDRSP, которое служит официальным подтверждением, что заказ принят.
4. По факту отгрузки производитель (поставщик) направляет покупателю сообщение DESADV (Подтверждение об отгрузке).
5. Получив и обработав товар, дистрибутор направляет в ответ EDI-сообщение RECADV (Уведомление о приемке) — электронное сообщение, в котором указывается перечень полученных/неполученных, принятых/непринятых товаров, а также другая информация.
6. На основании «Уведомления о приемке» производитель (поставщик) подготавливает первичные бухгалтерские документы (Счет, счет-фактура, товарная накладная ТОРГ-12, акт приема-передачи и др.) и направляет их дистрибутору через оператора ЭДО как юридически значимые электронные документы.
Портал дистрибуции Pro Store позволяет получать и впоследствии анализировать информацию о вторичных заказах дистрибьютора. Копии EDI-сообщений, которыми дистрибутор обменивается с конечными клиентами (торговыми точками), становятся доступны производителю. Это служит целям оперативного и долгосрочного планирования производства и управления складскими запасами:
Для получения детальной информации о Портале дистрибуции, пожалуйста, заполните форму:
