Портал дистрибуции Pro Store

Интегрированная система управления дистрибуцией

Портал дистрибуции Pro Store — веб-портал или облачный сервис (SaaS решение) класса e-commerce для производителей и поставщиков товаров с возможностью интеграции в учетные системы. Цель внедрения портала Pro Store — упорядочить сбор и управление заказами от дистрибуторов и других торговых партнеров в режиме «единого окна».

Для работы на портале Pro Store вашим клиентам — дистрибуторам и иным оптовым покупателям не потребуется дополнительное ПО и затраты на подключение к порталу. Обмен коммерческой информацией между производителем и клиентами (дистрибуторами) осуществляется посредством EDI - документов.

Преимущества портала дистрибуции

Электронные каталоги продукции

Клиенты видят каталоги продукции с ценами, установленными для каждого из них, исходя из статуса партнера, объемов закупок, маркетинговых акций. Для заказа достаточно указать количество продукции по каждой товарной позиции и нажать «Отправить».

Сокращение времени обработки заказа

После того, как клиент нажал «Отправить», заказ автоматически размещается на производстве (складе), а клиенту готовятся счет и другие первичные бухгалтерские документы.

Интеграция с учётной системой

Автоматизация обработки данных в учетной системе производителя. Отделу сбыта производителя (поставщика) больше не требуется вручную вводить в учетную систему заказы, полученные по различным каналам коммуникации с клиентами (телефон, е-mail, факс, мобильные приложения).

Повышение уровня клиентского сервиса

Оформление заказов через портал Pro Store гарантируют и производителю, и дистрибуторам, что заказы размещаются на реально доступную продукцию и по актуальным ценам. Производитель может дополнительно стимулировать сбыт, устраивая акции и предоставляя выборочные скидки для конкретных клиентов.

Веб-интерфейс

Отсутствие необходимости установки дополнительного ПО на стороне дистрибутора или поставщика позволяет работать с порталом в обычном веб-интерфейсе и в своем любимом браузере.

Юридическая значимость

Функционирование портала дистрибуции Pro Store основано на использовании данных из сервисов электронного обмена данными EDI и юридически значимых электронных документов (ЭДО).


Возможности портала дистрибуции Pro Store

  • Брендирование портала, кастомизация (логотип, оформление в корпоративных цветах и т.д.).
  • Обмен следующими типами документов: PRICAT, ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV.
  • Инструменты администрирования системы (настройка новых контрагентов, параметров первичной проверки данных и т.д.).
  • Экспорт/импорт документов в форматах XLS.
  • Хранение данных прошедших через систему.
  • Формирование индивидуальных прайс-каталогов под дистрибутора/группу дистрибуторов.
  • Загрузка консолидированных заказов в систему.

Дополнительные опции

  • Формирование электронных документов для дальнейшего подписания электронной подписью в СФЕРА Курьер.
  • Финансовый блок: сверка взаиморасчетов, отображение текущей дебиторской задолженности.
  • Модуль расчета KPI дистрибутора на базе заданных параметров.
  • Обмен дополнительными типами EDI-документов (SLSRPT, INVRPT, RETANN и т.д.)
  • Маркетинговый блок: отображение информации об акциях и новостях для дистрибуторов.
  • Блок логистики: расчет параметров автотранспорта для отгрузки.
  • Формирование уникальных отчетов для производителя.

Схема работы

В основе функционала портала дистрибуции Pro Store лежит обмен сообщениями EDI (Electronic data interchange, электронный обмен данными) — серии стандартов по передаче структурированной цифровой информации между организациями по защищенным каналам связи.

Схема работы портала дистрибуции Pro Store

1. После регистрации на портале Pro Store, каждый дистрибутор (дилер, иной покупатель), подключенный к EDI у оператора электронного документооборота, получает доступ к Личному кабинету с электронными каталогами продукции (EDI-сообщение PRICAT).

2. Дистрибутор размещает заказ, и эти сведения поступают в учетную систему производителя или поставщика в виде EDI-сообщения ORDERS.

3. В ответ производитель (поставщик) формирует EDI-сообщение ORDRSP, которое служит официальным подтверждением, что заказ принят.

4. По факту отгрузки производитель (поставщик) направляет покупателю сообщение DESADV (Подтверждение об отгрузке).

5. Получив и обработав товар, дистрибутор направляет в ответ EDI-сообщение RECADV (Уведомление о приемке) — электронное сообщение, в котором указывается перечень полученных/неполученных, принятых/непринятых товаров, а также другая информация.

6. На основании «Уведомления о приемке» производитель (поставщик) подготавливает первичные бухгалтерские документы (Счет, счет-фактура, товарная накладная ТОРГ-12, акт приема-передачи и др.) и направляет их дистрибутору через оператора ЭДО как юридически значимые электронные документы.


Контроль цепочки поставки

Портал дистрибуции Pro Store позволяет получать и впоследствии анализировать информацию о вторичных заказах дистрибьютора. Копии EDI-сообщений, которыми дистрибутор обменивается с конечными клиентами (торговыми точками), становятся доступны производителю. Это служит целям оперативного и долгосрочного планирования производства и управления складскими запасами:

  • Оперативно реагировать на изменение покупательских предпочтений
  • Более гибко управлять производственной загрузкой
  • Формировать отчет по «недопродажам» дистрибутора
  • Оперативно корректировать маркетинговую и сбытовую политику

Сервис анализа информации о вторичных заказах

Форма заявки на подключение

Для получения детальной информации о Портале дистрибуции, пожалуйста, заполните форму: