Оформите электронную подпись для любых нужд сотрудников, чтобы повысить эффективность их работы и ускорить документооборот компании.
Электронная подпись сотрудника
Удостоверяющий центр
Изменения 63-ФЗ «Об электронной подписи»
Согласно изменениям в 63-ФЗ «Об электронной подписи», с 1 января 2022 года руководители ЮЛ, ИП и нотариусы получают квалифицированную электронную подпись (КЭП) в Удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц (таким является ПАО Сбербанк). Руководители кредитных организаций, некредитных финансовых организаций и операторы платёжных систем получают КЭП в УЦ Банка России, а должностные лица госорганов — в УЦ Федерального казначейства.
Для получения КЭП в УЦ ФНС (в том числе в ПАО Сбербанк) необходимо иметь токен и лицензионное ПО для работы с подписью. Заказать всё необходимое можно на нашем сайте.
Удостоверяющий центр СберКорус прошёл аккредитацию по новым правилам, а значит, сотрудники организаций и физические лица могут по-прежнему получать электронную подпись у нас.
Для получения КЭП в УЦ ФНС (в том числе в ПАО Сбербанк) необходимо иметь токен и лицензионное ПО для работы с подписью. Заказать всё необходимое можно на нашем сайте.
Удостоверяющий центр СберКорус прошёл аккредитацию по новым правилам, а значит, сотрудники организаций и физические лица могут по-прежнему получать электронную подпись у нас.
Какая электронная подпись подойдет работнику
Электронная подпись работника позволяет подписывать внутренние и внешние электронные документы. В зависимости от степени защиты подпись обладает разными функциями. Чем выше защита, тем больше возможностей, но не всем сотрудникам
они необходимы. Разберем типы подписи и сферы их применения.
Простая электронная подпись (ПЭП)
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Простая электронная подпись — это одноразовые пароли или пара логин/пароль. В системе электронного документооборота (СЭД) обычно реализуется в момент авторизации. После чего любое действие пользователя в системе
содержат данные о его личности.
Кому пригодится и для чего
Всем сотрудникам компании. Для внутреннего обмена документами, которые государство не требует «под роспись». Подходит для:
- согласование документов
- визирование внутренних документов
- исполнение документов
- утверждение резолюций
- ознакомление с документами и резолюция
Степень защиты
Низкая, ПЭП не защищает документ от изменений. Поэтому ее нельзя использовать для обмена документами с госорганами и контрагентами. Подлинность легко оспорить в суде.
Как внедрить ПЭП в СЭД
Чтобы использовать простую подпись в электронном документообороте, нужно:
- Внедрить СЭД или доработать, если компания уже использует систему;
- Настроить администрирование и поддержку;
- Разработать нормативные документы.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
Неквалифицированная электронная подпись состоит из сертификата и ключевой пары. Получить НЭП можно в любом удостоверяющем центре, выпустить внутри компании или использовать центр сертификации Microsoft.
Кому пригодится и для чего
Для внутреннего и внешнего документооборота:
- руководителям среднего и высшего звена
- участникам процесса согласования документов (юристы, финансисты, бухгалтеры и т.п.)
Степень защиты
Подпись с более высоким уровнем защиты, чем у ПЭП. НЭП не подойдет для сдачи отчетности в госорганы. Для электронного обмена документами с партнерами нужно заключить дополнительное соглашение и разработать нормативы.
Как внедрить НЭП
- Внедрить или доработать используемую СЭД для интеграции средств криптографической защиты информации (СКЗИ).
- Получить НЭП в удостоверяющем центре или через инфраструктуру Microsoft.
Квалифицированная электронная подпись состоит из сертификата и ключевой пары, защита которых соответствует требованиям ФЗ-63 и ГОСТ. Получить КЭП можно только в удостоверяющих центрах с аккредитацией от Минцифры
РФ.
Кому пригодится и для чего
КЭП подходит генеральному директору и специалистам, которые подписывают документы от лица компании. Квалифицированная электронная подпись обладает самым широким набором возможностей, не требует дополнительных соглашений или регламентов.
С КЭП можно:
- Участвовать в электронном документообороте;
- Сдавать электронную отчетность в госорганы;
- Участвовать в торгах и госзакупках;
- Работать с госпорталами;
- Регистрировать онлайн-кассу в ФНС;
- Работать с системами контроля Честный ЗНАК, ЕГАИС и Меркурий.
Степень защиты
Самый высокий уровень защиты.
Как внедрить КЭП
Оформить подпись юрлица на каждого сотрудника в удостоверяющем центре с аккредитацией от Минцифры РФ.
Сравнение подписей
Простая электронная подпись (ПЭП)
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Табели, приказы на отпуск/командировку, расчетные листы
+
+
+
Инструкции, заявления, служебные записки, кадровые документы, соглашения, договоры
-
+/- (может потребоваться доп. соглашение)
+
Юридически значимые документы
-
-/+ (может потребоваться доп. соглашение)
+
Подробнее о видах подписей и их особенностях читайте нашу статью
Чтобы понять, какая подпись нужна сотруднику организации, определите сферы применения и степень ответственности. Чем больше полномочий у сотрудника и выше юридическая значимость электронного документа, тем сильнее должна быть защита электронной подписи.
Чтобы понять, какая подпись нужна сотруднику организации, определите сферы применения и степень ответственности. Чем больше полномочий у сотрудника и выше юридическая значимость электронного документа, тем сильнее должна быть защита электронной подписи.
Как получить электронную подпись (ЭЦП) сотрудника
Удостоверяющий центр СберКорус имеет аккредитацию Минцифры РФ, поэтому у нас вы можете оформить квалифицированную электронную подпись. Есть два способа:
Зачем нужен Личный кабинет УЦ?
Экономия бюджета и времени:
Быстрый старт и легкость использования:
- Время получения готового сертификата — около 10 минут
- Нет необходимости ждать от бухгалтерии оплаты счета за каждый сертификат, а дождавшись - ехать за ним в УЦ
- Только вы решаете кому необходимо изготовить сертификат, а у кого отозвать
- Данные заявителя проходят многоуровневую проверку через базы данных органов государственной власти
Быстрый старт и легкость использования:
- Рабочие места врачей настраиваются автоматически за несколько минут
- Любой ваш сотрудник с легкостью освоит работу в системе независимо от образования, возраста и опыта работы
Корпоративный личный кабинет УЦ
Нажимая кнопку «Подключить сервис», Я даю согласие на обработку своих персональных данных
Электронная подпись сотрудника
в кадровом электронном документообороте
Компании переходят на кадровый электронный документооборот (КЭДО), чтобы ускорить кадровые процессы, сэкономить на ресурсах (канцелярия, организация архива) и оптимизировать работу сотрудников. Для подписания документов в собственных
информационных системах КЭДО или сервисах сотрудникам компании потребуется электронная подпись. Сравним виды подписей.
ПЭП
НЭП
КЭП
Работа с КЭДО
Подходит
Подходит
Подходит
Особенности оформления
- Только через государственную систему «Работа в России».
- Для любой информационной системы (ИС).
- Выпускает удостоверяющий центр без аккредитации.
- Для любой ИС.
- Выпускает удостоверяющий центр с аккредитацией Минцифры РФ, поэтому цена выше.
Руководителю для работы с КЭДО подходит только КЭП, функций НЭП для него недостаточно.
Подключите сервис электронного кадрового документооборота (КЭДО)
Переходите на электронные кадровые документы с сервисом КЭДО от СберКорус. Автоматизируйте рутинные кадровые процедуры и подписывайте любые документы с работниками удаленно.
Переходите на электронные кадровые документы с сервисом КЭДО от СберКорус. Автоматизируйте рутинные кадровые процедуры и подписывайте любые документы с работниками удаленно.
Купить электронную подпись для работника
Электронная подпись сотрудника
Включает:
- Квалифицированная электронная подпись
- Лицензия «КриптоПро CSP» на год
- Помощь в настройке рабочего места для работы с электронной подписью
от 2 499 ₽
Подходит для:
- Электронный документооборот
- Работа с госпорталами и информационными системами
- Участие в торгах на федеральных площадках
Электронная подпись сотрудника
Электронная подпись от надежного поставщика
Более 10 лет на рынке
С 2008 года мы изготавливаем сертификаты электронной подписи, знаем все тонкости процесса и подводные камни
100% дочка ПАО Сбербанк
Мы являемся частью одного из самых крупных банков страны. Постоянство и надежность — вот наше кредо
Более 1 000 000 выданных подписей
За время своей работы мы выдали более 1 000 000 электронных подписей
Наши лицензии
Удостоверяющий центр «КОРУС Консалтинг СНГ» аккредитован Минцифры РФ и обладает полномочиями по изданию и выдаче квалифицированных электронных подписи юридическим и физическим лицам в соответствии с требованиями № 63-ФЗ
Контакты
Подробную информацию об условиях приобретения ЭЦП для работников организаций, перечне документов, а также о стоимости уточняйте у специалистов Удостоверяющего центра СберКорус.
Москва
Санкт-Петербург
Новосибирск
Офис в Москве
Офис в Санкт-Петербурге
БЦ «Выборгская застава»
Большой Сампсониевский пр., д.68, лит. Н, пом. 1Н
ПН - ПТ 9:00-18:00
тел.: 8 800 100-8-812
Большой Сампсониевский пр., д.68, лит. Н, пом. 1Н
ПН - ПТ 9:00-18:00
тел.: 8 800 100-8-812
Офис в Новосибирске
БЦ «Новосибирский Деловой Центр»
ул. Октябрьская, д. 52, корпус А, офис 707
ПН - ПТ 9:00-18:00
тел.: 8 800 100-8-812
ул. Октябрьская, д. 52, корпус А, офис 707
ПН - ПТ 9:00-18:00
тел.: 8 800 100-8-812
Заказать звонок
Нажимая кнопку «Отправить заявку», Я даю согласие на обработку своих персональных данных
© КОРУС Консалтинг СНГ, 2012 – 2023 Политика обработки ПДн