Оформите электронную подпись для любых нужд сотрудников, чтобы повысить эффективность их работы и ускорить документооборот компании.

Электронная подпись сотрудника

Удостоверяющий центр
электронная подпись работника

Какая электронная подпись подойдет работнику

Электронная подпись работника позволяет подписывать внутренние и внешние электронные документы. В зависимости от степени защиты подпись обладает разными функциями. Чем выше защита, тем больше возможностей, но не всем сотрудникам они необходимы. Разберем типы подписи и сферы их применения.
Простая электронная подпись (ПЭП)
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Простая электронная подпись — это одноразовые пароли или пара логин/пароль. В системе электронного документооборота (СЭД) обычно реализуется в момент авторизации. После чего любое действие пользователя в системе содержат данные о его личности.
Кому пригодится и для чего
Всем сотрудникам компании. Для внутреннего обмена документами, которые государство не требует «под роспись». Подходит для:
  • согласование документов
  • визирование внутренних документов
  • исполнение документов
  • утверждение резолюций
  • ознакомление с документами и резолюция
Степень защиты
Низкая, ПЭП не защищает документ от изменений. Поэтому ее нельзя использовать для обмена документами с госорганами и контрагентами. Подлинность легко оспорить в суде.
Как внедрить ПЭП в СЭД
Чтобы использовать простую подпись в электронном документообороте, нужно:
  1. Внедрить СЭД или доработать, если компания уже использует систему;
  2. Настроить администрирование и поддержку;
  3. Разработать нормативные документы.
Использование ПЭП в СЭД необходимо отметить в трудовом договоре с сотрудником.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
Неквалифицированная электронная подпись состоит из сертификата и ключевой пары. Получить НЭП можно в любом удостоверяющем центре, выпустить внутри компании или использовать центр сертификации Microsoft.
Кому пригодится и для чего
Для внутреннего и внешнего документооборота:
  • руководителям среднего и высшего звена
  • участникам процесса согласования документов (юристы, финансисты, бухгалтеры и т.п.)
Степень защиты
Подпись с более высоким уровнем защиты, чем у ПЭП. НЭП не подойдет для сдачи отчетности в госорганы. Для электронного обмена документами с партнерами нужно заключить дополнительное соглашение и разработать нормативы.
Как внедрить НЭП
  • Внедрить или доработать используемую СЭД для интеграции средств криптографической защиты информации (СКЗИ).
  • Получить НЭП в удостоверяющем центре или через инфраструктуру Microsoft.
Квалифицированная электронная подпись состоит из сертификата и ключевой пары, защита которых соответствует требованиям ФЗ-63 и ГОСТ. Получить КЭП можно только в удостоверяющих центрах с аккредитацией от Минцифры РФ.
Кому пригодится и для чего
КЭП подходит генеральному директору и специалистам, которые подписывают документы от лица компании. Квалифицированная электронная подпись обладает самым широким набором возможностей, не требует дополнительных соглашений или регламентов. С КЭП можно:
  • Участвовать в электронном документообороте;
  • Сдавать электронную отчетность в госорганы;
  • Участвовать в торгах и госзакупках;
  • Работать с госпорталами;
  • Регистрировать онлайн-кассу в ФНС;
  • Работать с системами контроля Честный ЗНАК, ЕГАИС и Меркурий.
Степень защиты
Самый высокий уровень защиты.
Как внедрить КЭП
Оформить подпись юрлица на каждого сотрудника в удостоверяющем центре с аккредитацией от Минцифры РФ.
Сравнение подписей
Простая электронная подпись (ПЭП)
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Табели, приказы на отпуск/командировку, расчетные листы
+
+
+
Инструкции, заявления, служебные записки, кадровые документы, соглашения, договоры
-
+/- (может потребоваться доп. соглашение)
+
Юридически значимые документы
-

-/+ (может потребоваться доп. соглашение)
+
Подробнее о видах подписей и их особенностях читайте нашу статью

Чтобы понять, какая подпись нужна сотруднику организации, определите сферы применения и степень ответственности. Чем больше полномочий у сотрудника и выше юридическая значимость электронного документа, тем сильнее должна быть защита электронной подписи.

Как получить электронную подпись (ЭЦП) сотрудника

Удостоверяющий центр СберКорус имеет аккредитацию Минцифры РФ, поэтому у нас вы можете оформить квалифицированную электронную подпись. Есть два способа:
Зачем нужен Личный кабинет УЦ?
Экономия бюджета и времени:
  • Время получения готового сертификата — около 10 минут
  • Нет необходимости ждать от бухгалтерии оплаты счета за каждый сертификат, а дождавшись - ехать за ним в УЦ
Полный контроль над всеми электронными подписями:
  • Только вы решаете кому необходимо изготовить сертификат, а у кого отозвать
  • Данные заявителя проходят многоуровневую проверку через базы данных органов государственной власти

Быстрый старт и легкость использования:
  • Рабочие места врачей настраиваются автоматически за несколько минут
  • Любой ваш сотрудник с легкостью освоит работу в системе независимо от образования, возраста и опыта работы
Корпоративный личный кабинет УЦ
Планируемое количество электронных подписей
Стоимость подключения к сервису рассчитывается индивидуально в зависимости от количества сертификатов электронной подписи, которые вам необходимы.
10
100
Нажимая кнопку «Подключить сервис», Я даю согласие на обработку своих персональных данных

Электронная подпись сотрудника
в кадровом электронном документообороте

Компании переходят на кадровый электронный документооборот (КЭДО), чтобы ускорить кадровые процессы, сэкономить на ресурсах (канцелярия, организация архива) и оптимизировать работу сотрудников. Для подписания документов в собственных информационных системах КЭДО или сервисах сотрудникам компании потребуется электронная подпись. Сравним виды подписей.
ПЭП
НЭП
КЭП
Работа с КЭДО
Подходит
Подходит
Подходит
Особенности оформления
  • Только через государственную систему «Работа в России».
  • Для любой информационной системы (ИС).
  • Выпускает удостоверяющий центр без аккредитации.
  • Для любой ИС.
  • Выпускает удостоверяющий центр с аккредитацией Минцифры РФ, поэтому цена выше.
Руководителю для работы с КЭДО подходит только КЭП, функций НЭП для него недостаточно.
Подключите сервис электронного кадрового документооборота (КЭДО)

Переходите на электронные кадровые документы с сервисом КЭДО от СберКорус. Автоматизируйте рутинные кадровые процедуры и подписывайте любые документы с работниками удаленно.

Купить электронную подпись для работника

Электронная подпись сотрудника

Включает:
  • Квалифицированная электронная подпись
  • Лицензия «КриптоПро CSP» на год
  • Помощь в настройке рабочего места для работы с электронной подписью
от 2 499 ₽
Подходит для:
  • Электронный документооборот
  • Работа с госпорталами и информационными системами
  • Участие в торгах на федеральных площадках
Электронная подпись сотрудника
Носители и ПО
Услуги
Доставка
Итого: 0

Электронная подпись от надежного поставщика

Более 10 лет на рынке
С 2008 года мы изготавливаем сертификаты электронной подписи, знаем все тонкости процесса и подводные камни
100% дочка ПАО Сбербанк
Мы являемся частью одного из самых крупных банков страны. Постоянство и надежность — вот наше кредо
Более 1 000 000 выданных подписей
За время своей работы мы выдали более 1 000 000 электронных подписей
Наши лицензии
Удостоверяющий центр «КОРУС Консалтинг СНГ» аккредитован Минцифры РФ и обладает полномочиями по изданию и выдаче квалифицированных электронных подписи юридическим и физическим лицам в соответствии с требованиями № 63-ФЗ

Контакты

Подробную информацию об условиях приобретения ЭЦП для работников организаций, перечне документов, а также о стоимости уточняйте у специалистов Удостоверяющего центра СберКорус.
Москва
Санкт-Петербург
Новосибирск
Офис в Москве
БЦ «Поклонка Place»
ул. Поклонная, д. 3, стр. 4, 12 этаж
ПН - ПТ 9:00-18:00
тел.: 8 800 100-8-812
Офис в Санкт-Петербурге
БЦ «Выборгская застава»
Большой Сампсониевский пр., д.68, лит. Н, пом. 1Н
ПН - ПТ 9:00-18:00
тел.: 8 800 100-8-812
Офис в Новосибирске
БЦ «Новосибирский Деловой Центр»
ул. Октябрьская, д. 52, корпус А, офис 707
ПН - ПТ 9:00-18:00
тел.: 8 800 100-8-812
Остались вопросы?
Оставьте заявку
Позвоните нам
Заказать звонок