Что изменилось в ЭДО в 2024 году?

Ежегодно законодательство об электронном документообороте (ЭДО) меняется, и нужно следить за нововведениями, чтобы не нарваться на штрафы или не уйти в простой в бизнесе. В статье расскажем, что изменилось в ЭДО в 2024 году.

Стало больше товаров, подлежащих обязательной маркировке

Для работы с маркированными товарами нужно обязательно подключить ЭДО, чтобы информация о них своевременно поступала в систему «Честный ЗНАК». Так государство сможет узнать, что продукция введена в оборот или уже реализована.

В 2024 году список обязательных к маркировке товаров существенно пополнился:

• слабоалкогольные напитки (пуаре, сидр, медовуха, пиво) в алюминиевых банках и любой другой упаковке, кроме тары из пластика и стекла, а также кег (их уже маркировали в 2023 году) — с 15 января;

• компьютерные томографы, изделия, используемые при недержании, коронарные стенты, слуховые аппараты — с 1 марта;

• товары лёгкой промышленности (различная взрослая и детская одежда) — с 1 апреля;

• икра лососевых и осетровых рыб — с 1 мая;

• напитки на растительном сырье, нектары, морсы, соки — с 1 июня;

• рамы и велосипеды — с 1 сентября;

• технические средства реабилитации — с 1 октября;

• сухие корма для животных — с 1 октября;

• ветеринарные препараты (от вакцин до иммунных сывороток) — с 1 октября;

• растительные масла в полимерной и стеклянной упаковке — с 1 октября;

• консервы из водорослей, морепродуктов, рыбы — с 1 декабря.

Если вы работаете с указанными группами товаров, то вам необходимо готовиться к обязательной маркировке и подключить ЭДО. И, хотя упомянутые выше даты касаются производителей и импортёров, в ближайшем будущем обязанность маркировать товары распространится и на дистрибьюторов и розничных продавцов. Так, товары лёгкой промышленности розница также уже начала маркировать с 1 июля.

Начало тестирования Национальной цифровой транспортно-логистической платформы

Это нововведение особенно значимо для бизнеса, работающего в Транспортном ЭДО и поддерживающего отношения с международными партнёрами. По сути, Национальная цифровая транспортно-логистическая платформа — это более широкая версия ГИС ЭПД, которая будет учитывать данные о транспортных документах у компаний из Центральной Азии, Индии и Китая. Так международные перевозки, можно сказать, будут «на ладони» у государства и бизнеса. Эксперимент стартовал 1 августа и продлится до 1 июня 2025 года.

Трансграничный ЭДО с Белоруссией

Россия и Белоруссия признали юридическую силу электронных подписей, выданных удостоверяющими центрами в обоих государствах, 29 февраля. Благодаря этому российские и белорусские контрагенты могут беспрепятственно обмениваться документами в сервисах ЭДО. Документ, подписанный белорусской электронной подписью, будет действителен в России, как и наоборот.

Новый формат УПД

С 9 февраля в России действует новый формат универсального передаточного документа (УПД) версии 5.02. Он закреплён в приказе ФНС № ЕД-7-26/970 от 19 декабря 2023 года.

В новом формате УПД исправлены недочёты прошлой версии, а также учтены законодательные нововведения, в частности:

• можно одновременно отображать в документе как маркированные, так и прослеживаемые товары;

• введены новые идентификаторы для алкогольной, табачной и нефтяной продукции;

• введён идентификатор № 7 — его можно будет проставлять в УПД, если появятся новые сценарии госконтроля, которых сейчас ещё нет;

• УПД можно использовать как подтверждение передачи имущества на ответственное хранение или перемещения активов внутри компании;

• УПД также можно использовать как оперативный отчёт о проданном или купленном посредниками или комиссионерами, заменив им сведения о реализации или закупках.

Обязательное применение МЧД с электронными подписями сотрудников

С 1 сентября 2024 года квалифицированные сертификаты электронной подписи сотрудников, полученные до 31 августа 2023 года, нельзя применять во взаимоотношениях от имени юридического лица. Вместо них в удостоверяющих центрах нужно будет оформлять электронные подписи физических лиц, а подтверждать полномочия работников на право подписи электронных документов от лица компании или ИП необходимо с использованием машиночитаемых доверенностей (МЧД).

Машиночитаемые доверенности обязательны для подтверждения полномочий человека, подписавшего электронный документ от имени юридического лица или ИП. Исключение — подписание документов ЭП руководителя организации или ИП. Первые могут действовать от имени компании без доверенности в силу закона, а вторые, по сути, подтверждают собственные действия.

Подробнее о законах, регулирующих ЭДО, вы можете прочитать в нашей статье.