Сдача отчетности в ФСС

В статье расскажем, кто должен отчитываться перед Фондом социального страхования, когда и в какой форме. Разберем способы сдачи электронной отчетности и штрафы за нарушение сроков.

Сдавать отчеты в ФСС необходимо юрлицу, предпринимателю или физическому лицу, если они заключили трудовой или гражданско-правовой договор с работниками на выполнение работ или оказание услуг. В случае с физлицом это может быть личный водитель, повар, няня и другие специалисты, сотрудничество с которыми оформлено по закону.

Форма 4-ФСС отражает только расчеты на обязательное страхование в случаях травматизма и профессиональных заболеваний. 4-ФСС сдают ежеквартально по месту нахождения организации или по месту жительства ИП. График зависит от формы:

• Бумажный отчет — до 20 числа в апреле, июле, октябре и январе.
• Электронный отчет — до 25 числа в апреле, июле, октябре и январе.

Если дата окончания срока сдачи отчета выпадает на выходной, срок переносится на первый рабочий день, следующий за днем отчета. Например, если 25 апреля выпадает на субботу, сдать электронный отчет в ФСС можно до 27 апреля включительно.

Форма отчета может меняться и дополняться. Проверить актуальность формы и скачать новую можно на сайте Фонда социального страхования. Отчет 4-ФСС состоит из титульного листа и пяти таблиц.

Обязательными для заполнения являются только таблицы 1, 2 и 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии показателей.

Сдавать 4-ФСС нужно, даже если не было выплат зарплаты по договору, если деятельность приостановлена или еще не начата. В таких случаях форму отправляют с нулевыми показателями. Заполняется только титульный лист, таблица 1, 2 и 5. Есть особенности: иногда в таблицах нужно поставить прочерки, иногда ноли, а иногда — оставить поля пустыми. Разберем подробнее.

Ноли ставят в титульном листе. В поле с ИНН в последних двух ячейках, если ИНН вашей компании состоит из 10 цифр. Такое же правило для ОГРН: в первых двух ячейках 15-значного поля проставьте нули, если ваш код состоит из 13 цифр.

Разделы «Прекращение деятельности» и «Бюджетная организация» нужно оставить пустыми, если они не имеют отношения к вашему статусу.

Прочерки ставят тогда, когда нет данных для заполнения. Но в обязательных таблицах нельзя поставить прочерки везде. Нужно указать:

• Страховой тариф — таблица 1, строка 5.
• Сумма по тарифу, надбавки и льготы — таблица 1, строка 9. Если тариф менялся, это тоже нужно отразить в дополнительных строках.
• Задолженность или переплата по взносам, информация о расчетах по долгу — таблица 5.

Сроки сдачи для нулевой 4-ФСС такие же: бумажная до 20 числа отчетного периода, электронная — до 25 числа. Если последняя дата срока выпадает на выходной, срок сдвигается до следующего первого рабочего дня. Форма подачи тоже зависит от количества сотрудников.

За нарушения сроков и формы подачи нулевой отчетности в ФСС такие же штрафы, как для обычного отчета 4-ФСС.

Отчитываться перед Фондом социального страхования быстрее и проще онлайн, независимо от количества сотрудников. Не нужно печатать документы, тратить время и средства на доставку, а потом хранить бумагу в архивах.

Чтобы отправить отчетность в ФСС через сервис «СФЕРА Отчетность», нужно выполнить всего три шага:

Электронную отчетность для ФСС и других госорганов необходимо подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП). КЭП наделяет документ юридической силой и защищает от изменений. 

Получать КЭП нужно только в аккредитованном Минцифры РФ удостоверяющем центре.

Несвоевременная сдача отчетности грозит штрафами от ФСС.

Государство запустило проект «Прямые выплаты», в рамках которого сотрудники получают пособия от ФСС. Большая часть регионов уже перешла на новые правила, а с 1 января 2021 года присоединяются еще 8 регионов, в том числе Москва и Санкт-Петербург.

Фонд выплачивает пособия напрямую, при этом способ расчета не меняется. Работодатели платят взносы по 4-ФСС в полном объеме, без уменьшения на сумму расходов на оплату больничных листов и различных пособий. Цель проекта: обеспечить полную выплату пособий независимо от финансового состояния работодателя и снизить ошибки в расчете сумм.

Как это работает. Застрахованный сотрудник направляет заявление и документы в подтверждение права на пособие работодателю. Работодатель отправляет данные в ФСС онлайн или на бумаге. Расчетом и перечислением пособия занимается региональное отделение фонда, а не бухгалтерия.

Процедура подачи листа нетрудоспособности зависит от формы.