СберКорус подключил 170 сотрудников Оптиксервис к кадровому ЭДО

Цифровая платформа для электронного документооборота СберКорус завершила внедрение кадрового электронного документооборота (КЭДО) для работников компании «Оптиксервис». К сервису КЭДО СберКорус подключено 170 сотрудников, которые оформили более 3000 электронных кадровых документов. 68 из них работают из офиса, 26 — удаленно, 95 в регионах.

Внедрение кадрового электронного документооборота помогло сократилось время на подписание документов, как со стороны руководства, так и со стороны работников; значительно уменьшить количество бумажных документов, а также время на поиск подписанных документов.

Сотрудники Оптиксервис получили возможность оформлять все кадровые процессы удаленно без необходимости являться лично в офис. Для доступа в систему достаточно иметь мобильное устройство или ПК с доступом в интернет.

Помимо привлекательной цены и облачности сервиса, аргументом в пользу кадрового ЭДО стала возможность синхронизации с 1С (структура, должности, персональные данные) и отправка документов сразу из 1С.

«КЭДО от СберКорус помог нам свести к минимуму бумажные документы и ускорить подписание документов с удаленными работниками. Внедрение было проведено по шаблону оператора. Все, что от нас потребовалось: со стороны ИТ-специалистов — установить расширения в программу 1С:ЗУП, со стороны отдела персонала — внести шаблоны документов с тегами и настроить маршруты. Качество взаимодействия с кадровым ЭДО тоже было на достаточно высоком уровне», — рассказал руководитель отдела кадров ООО «ОПТИКСЕРВИС» Антон Козырев.

«Дистрибуция требует не только большого количества связей с контрагентами, но и огромного потока документов, фиксирующих все кадровые и бизнес-процессы. В подобных условиях кадровый ЭДО становится неоценимым помощником, поддерживающим сотрудников, сокращающим время на операционные задачи, а также снижающим расходы на бумагу и хранение архива. Передовые и технически развитые компании, лидеры своих отраслей, помогают сделать КЭДО повседневной частью жизни российского бизнеса, на своем примере показывая важность грамотной оптимизации», — рассказал директор департамента продуктов и развития бизнеса СберКорус Арсен Думикян.

Ранее сервис КЭДО СберКорус был включён в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Запись в реестре № 15727 внесена 5 декабря 2022 года.

Сервис кадрового электронного документооборота (КЭДО) запущен СберКорус в апреле 2021 года. Сегодня среди его пользователей уже есть крупнейшая российская сеть колл-центров Neovox, крупнейший работодатель Краснодарского края агрохолдинг Прогресс-Агро, сервис выбора, онлайн-покупки и продажи автомобилей СберАвто и еще 200 компаний. С момента запуска в сервисе отправлено 110 000 юридически значимых документов.

ООО «Оптиксервис» является официальным дистрибьютором компаний Alcon, Bausch+Lomb, а также стратегическим партнером Johnson&Johnson. С 2017 года владелец бренда ADRIA, технологичных контактных линз из Южной Кореи, доступных для российского потребителя вне зависимости от любых санкционных ограничений. В ассортименте компании линзы всех режимов замены (квартальные, на месяц, на день), а также средства по уходу за ними и аксессуары.

Узнать больше о возможностях КЭДО и получить бесплатную консультацию о выгодах от его применения можно на сайте.

Новости и инсайды об ЭДО и цифровизации бизнеса в России ежедневно читайте в Telegram-канале СберКорус.