Цифровая платформа для электронного документооборота СберКорус завершила внедрение кадрового электронного документооборота (КЭДО) для работников одного из крупнейших российских агрохолдингов “Прогресс-Агро”. К сервису КЭДО СберКорус подключено 1000 работников, которые уже оформили более 500 электронных кадровых документов.
“Прогресс-Агро” — крупнейший работодатель Краснодарского края (более 5000 человек). Компания уже перевела на кадровый ЭДО работников офиса и планирует до конца 2023 года перевести весь персонал, в том числе сотрудников сельхозпроизводств и сезонных рабочих во всех населенных пунктах присутствия компании.
Первой целью внедрения КЭДО в компании стала унификация и стандартизация документооборота во всей группе компаний, что помогло снизить время на оформление документов и оптимизировать процессы документооборота.
После внедрения КЭДО, компания значительно сократила трудозатраты и время работников на оформление документов и ознакомление, покупку бумаги и расходных материалов, почтовые расходы и курьерскую доставку.
При выборе КЭДО от СберКорус приоритетным преимуществом стали надежность поставщика, его опыт работы на рынке и реальный опыт внедрения КЭДО в крупных компаниях. Важным фактором стали простота и удобство интерфейса, который интуитивно понятен для работников. Не менее важным фактором стала простота и скорость обработки электронных документов, оформляемых в КЭДО, и, главное, юридическая легитимность в случае проверки контролирующих и надзорных органов.
Внедрение КЭДО в Прогресс-Агро началось в июне 2022 года. На первом этапе прошло оформление всех необходимых локальных нормативных документов, включая получение согласий работников на использование сервиса, далее - внедрение системы и интеграция с внутренними учетными системами компании.
«Наша главная задача состоит в масштабировании КЭДО на более чем 4000 наших работников, которые трудятся вне офиса, в том числе работают в полях, на фермах и в торговых точках. Это поможет нам на всех этапах кадрового документооборота контролировать соблюдение всех норм трудового законодательства и быть на 100% уверенными в соблюдении всех прав и обязанностей как работника, так и нас как работодателя. Я уверена, что проект цифровизации кадровых процессов станет драйвером внедрения цифровых решений во всех направлениях работы компании в целом», — рассказала руководитель направления администрирования и оплаты труда “Прогресс-Агро” Александра Климович.
«Привычка к использованию кадрового ЭДО в России только начинает формироваться. Сейчас цифровизацией кадрового документооброта занимаются передовые и технически развитые компании, лидеры своих индустрий и отраслей. В этих компаниях высоко ценят время и знают, что ускорение бизнес-процессов и сокращение трудозатрат становятся не только способом сэкономить деньги, но и выигрывать в острой конкурентной борьбе. Однако, я уверен, что в ближайшие 1,5-2 года КЭДО придет в каждую третью компанию в России, так как выгоды от его внедрения очевидны. Также нельзя исключать введения государством обязательного оформления кадровых документов в электронном виде, как это уже сейчас происходит с транспортными документами», — рассказал директор департамента продуктов и развития бизнеса СберКорус Арсен Думикян.
Ранее сервис КЭДО СберКорус был включён в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Запись в реестре № 15727 внесена 5 декабря 2022 года.
Сервис кадрового электронного документооборота (КЭДО) запущен СберКорус в апреле 2021 года. Сегодня среди пользователей КЭДО есть картографический сервис 2GIS, торгово-производственная компания Стандартпарк, международная производственная компания Essity, IT-компания Weigandt Consulting, электротехническая компания Эlevel и еще 110 компаний. С момента запуска в сервисе отправлено 62 000 юридически значимых документов.
Узнать больше о возможностях КЭДО и получить бесплатную консультацию о выгодах от его применения можно на сайте.
Новости и инсайды об ЭДО и цифровизации бизнеса в России ежедневно читайте в Telegram-канале СберКорус.