PRICAT (Price Catalogue)

PRICAT - сообщение «Каталог товаров (услуг) с ценами» может содержать полный или частичный перечень товаров, включая ценовые данные, логистические характеристики, а также технические и функциональные данные товара. PRICAT может быть отправлен как поставщиком, так и торговой сетью, производителем

ORDERS (Purchase Order)

ORDERS - сообщение «Заказ на поставку», которое заказчик отправляет поставщику, содержащее перечень заказываемых товаров (услуг), количество, цены, даты и адреса доставки. Данное сообщение могут использовать торговые сети, производители, склады, поставщики сырья, перевозчики и др.

ORDRSP (Order Response)

ORDRSP - сообщение «Ответ на заказ», при помощи которого поставщик подтверждает или не подтверждает поставку той или иной товарной позиции. Использовать данное сообщение может как поставщик торговой сети, так и дистрибьютор, обменивающийся документами EDI с производителем.

DESADV (Despatch Advice)

DESADV - сообщение «Уведомление об отгрузке», содержащее полную информацию об отгрузке: размер, вес, параметры транспортного средства, количество и наименование товара, данные грузополучателя и грузоотправителя, уникальный номер отгрузки и др. Внедрение DESADV даёт возможность запланировать приёмку товара.

RECADV (Receiving Advice)

RECADV - сообщение «Уведомление о приёмке», содержащее информацию о фактически принятой продукции (возможно указание причины неприёмки), и позволяет поставщику узнать информацию о фактической приемке и сформировать корректный счет-фактуру.

INVOIC

INVOIC - сообщение «Счёт-фактура», содержащее информацию для автоматического формирования электронного счёта-фактуры (ЭСФ) в формате ФНС. При подписании ЭСФ электронной цифровой подписью документ становится юридически значимым.

RETANN

RETANN - сообщение «Уведомление о возврате». Покупатель направляет Поставщику список товаров для возврата. Поставщику требуется отгрузить обратно свои товары в установленный Покупателем срок. Уведомление о возврате (RETANN) может быть создано на основании заказа (ORDERS) или на основании уведомления об отгрузке (DESADV).

Номер GLN – это глобальный уникальный цифровой код, идентифицирующий участника в цепи поставок (контрагента или его структурное подразделение или объект).

Присвоение идентификационных номеров GLN регулируется стандартами системы GS1 для того, чтобы гарантировать уникальность каждого отдельного номера во всем мире. Для получения GLN-номера предприятие должно стать членом национальной ассоциации GS1( в РФ такой организацией является GS1 Russia – ГС1 РУС.).

Получить его можно самостоятельно на сайте компании "GS1 Russia" или с помощью наших специалистов.

Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС как член GS1 является единственной организацией товарной нумерации – представителем GS1 на территории Российской Федерации.

Членство организации в Ассоциации оплачивается, как правило, на один год. В конце этого периода организация должна продлить GLN-номер для сохранения членства в Ассоциации.

В рамках действующего законодательства все виды EDI-сообщений не являются юридически значимыми.

При этом существует возможность формировать электронные счёта-фактуры (ЭСФ) по образцу ФНС на основании EDI-документов. Для придания юридической значимости документу, его необходимо заверить электронной цифровой подписью.

Для работы в сервисе подходят сертификаты квалифицированных электронных подписей любых Удостоверяющих центров, одобренных Минкомсвязи. Проверить подлинность имеющегося сертификата можно по ссылке

Роуминговое соединение в EDI и ЭДО – это обмен документами между контрагентами, которые используют разные сервисы (подключены к разным провайдерам EDI/ЭДО). 

Плюсы роуминга: возможность работы со всеми контрагентами через одного провайдера

Минусы роуминга: подключение новых контрагентов и решение спорных вопросов в процессе обмена документами занимает больше времени.