Электронный документооборот с торговыми сетями (EDI)

Настройте обмен электронными коммерческими документами с бизнес-партнерами при помощи сервисов СФЕРА EDI и Comarch EDI.
Автоматизируйте процессы поставок и контролируйте все этапы процессов взаимодействия

Электронный документооборот с торговыми сетями (EDI)

Настройте обмен электронными коммерческими документами с бизнес-партнерами при помощи сервисов СФЕРА EDI и Comarch EDI.
Автоматизируйте процессы поставок и контролируйте все этапы процессов взаимодействия
Заявка на обратный звонок
В ближайшее время с вами свяжется наш менеджер

Выгоды подключения EDI-документооборота

Переходите на новый уровень работы с ритейлом
Обменивайтесь документами со всеми подключенными участниками, не задумываясь об особенностях их учетных систем, документооборота и квалификации персонала
Концентрируйтесь на ключевых моментах продаж
Оставьте рутинные вопросы по работе с бумажной документацией: экономьте до 10% на печати и доставке, сократите ресурсы на дублирование, сортировку и хранение
Снижайте риски
Избавьтесь от ошибок ручного ввода, риска потери документов, сократите количество корректировок. EDI-документы в зашифрованном и неизменном виде
Оптимизируйте цепочку поставки
Автоматически формируйте электронные счета-фактуры по стандарту ФНС. Увеличивайте скорость оплаты. Сокращайте время на обработку документов

Почему стоит выбрать наше решение?

Подключение за 2 дня
Приступайте к обмену EDI в кратчайшие сроки
Персональный менеджер
За вашей компанией закрепляется отдельный сотрудник
Различные виды интеграции
Интеграционные решения для систем: 1С, SAP, ORACLE и др.
Высокая стабильность сервисов
Показатель SLA – 99%. Среднее время реакции на обращение в течении 15 минут.
Быстрое создание документа
Создавайте документ в 4 клика
Возможность постоплаты
Оплата за фактически переданные документы по результатам месяца

Возможности наших сервисов EDI

Обмен EDI и ЭДО-данными в ритейле
Переход на электронный документооборот EDI с крупными сетями и поставщиками позволит вам:
  • Мгновенно уведомлять партнеров о новых заказах
  • Обмениваться любыми видами электронных документов: PRICAT, ORDERS, DESADV, INVOIC и др.
  • Автоматически формировать электронные счета-фактуры по стандарту ФНС
Работа с данными государственных систем контроля
Передавайте обязательные данные ЕГАИС, «Честный знак» и Меркурий:
  • Передача дополнительных данных по алкогольной продукции в ЕГАИС
  • Дополнительные поля в документах типа УПД для передачи данных в Меркурий и в рамках процесса маркировки
Аналитика и хранение документов
Анализируйте данные, экономьте на хранении документов:
  • Формируйте необходимые отчеты с помощью дополнительного инструмента расширенной BI-аналитики
  • Храните документы с умной системой электронного архива. Архив гарантирует сохранность документов, осуществляет их мгновенный поиск и автоматически формирует по запросу ФНС

Подключим к EDI за 2 дня

Приступайте к обмену EDI в кратчайшие сроки
Мы организуем оперативное подключение к обмену EDI-документами. Настроим все необходимые взаимосвязи с вашими партнерами.
Внедрение программных продуктов на базе платформы 1С:Предприятие по Agile
1
Свяжитесь с нами
Оставьте заявку или позвоните по телефону 8 800 100-8-812
2
Получите консультацию нашего специалиста
Уточним у вас необходимые детали, проконсультируем по тарифам и способам подключения. Проверим наличие GLN-номера. В случае его отсутствия, поможем получить, Вам необходимо будет только заполнить заявление.
3
Завершите оформление необходимых документов
Подпишите договор, отправьте заявление на получение GLN-номера (при наличии), оплатите счет.
4
Дождитесь завершения необходимых настроек
В течении дня предоставим Вам персональные данные для входа в web интерфейс и произведем все настройки с ТС на нашей стороне.
5
Готово!
Начинайте обмен EDI-документами с бизнес-партнерами
Заявка на подключение EDI
Оставьте заявку на персональное предложение
Количество планируемых документов в месяц
Выберете подходящий пакет
20
30000
Выберете желаемый способ оплаты:
Номер GLN – это глобальный уникальный цифровой код, идентифицирующий участника в цепи поставок (контрагента или его структурное подразделение или объект).

Тарифы EDI

Пакеты с предоплатой
Тарифы с постоплатой
Действующие тарифы для новых клиентов
Пакет S
1 560 ₽
  • 6,5 ₽ за документ
  • 240 документов в квартал
  • Доступ к сервису: Web
  • 1 торговая сеть
Подключить
Пакет M
6 000 ₽
  • 5 ₽ за документ
  • 1 200 документов в квартал
  • Доступ к сервису: Web, Коннектор, 1C Адаптер
  • 3 торговых сети
Подключить
Пакет L
13 500 ₽
  • 4,5 ₽ за документ
  • 3 000 документов в квартал
  • Доступ к сервису: Web, Коннектор, 1C Адаптер, API
  • Без ограничения количества торговых сетей
Подключить
Индивидуальный
Подключить
Нажимая кнопку «Подключить», Я даю согласие на обработку своих персональных данных
Цены указаны без учета НДС
Универсальный тариф с постоплатой
Планируемое количество документов в месяц
Стоимость:
0
Нажимая кнопку «Подключить», Я даю согласие на обработку своих персональных данных
Цены указаны без учета НДС
Подключение EDI
Пакет S
Подключение EDI
Пакет M
Подключение EDI
Пакет L
Тариф Индивидуальный
Подключение EDI
Количество планируемых документов в месяц
Выберете подходящий пакет
600
30000
Запрос на расчет стоимости
Оставьте заявку на персональное предложение
Количество планируемых документов в месяц
Выберете подходящий пакет
1
30000
Выберете желаемый способ оплаты:
Запрос на расчет стоимости
Оставьте заявку на персональное предложение
Количество планируемых документов в месяц
Выберете подходящий пакет
1
30000
Выберете желаемый способ оплаты:

Включено в стоимость всех тарифов:

Роуминг без доплаты за документ
Обмен EDI-документами любого типа
Доступ в личный кабинет клиента
Работа с данными ЕГАИС, Маркировка, Меркурий
Персональный менеджер
Техподдержка 24/7

3 месяца 1С Адаптера за 0 ₽!

Воспользуйтесь тестовым периодом лицензии Адаптера EDI c функцией передачи УПД – для интеграции электронного документооборота с вашей системой 1С.
Подключенные торговые сети

Варианты подключения

Работайте с документами через веб-интерфейс или используйте возможности интеграции с вашей учетной системой

Дополнительные услуги

Подключение BI-аналитики
Подключение Электронного архива
Получение электронной подписи

Как работает EDI-система

EDI (Electronic data interchange) в электронной коммерции – это обмен структурированной информацией в согласованном формате между заказчиками и поставщиками товаров (участниками документооборота) через информационную систему оператора документооборота с возможностью интеграции с информационными/учетными системами документооборота.

Часто задаваемые вопросы

Стандартные EDI-сообщения
PRICAT (Price Catalogue)

PRICAT - сообщение «Каталог товаров (услуг) с ценами» может содержать полный или частичный перечень товаров, включая ценовые данные, логистические характеристики, а также технические и функциональные данные товара. PRICAT может быть отправлен как поставщиком, так и торговой сетью, производителем

ORDERS (Purchase Order)

ORDERS - сообщение «Заказ на поставку», которое заказчик отправляет поставщику, содержащее перечень заказываемых товаров (услуг), количество, цены, даты и адреса доставки. Данное сообщение могут использовать торговые сети, производители, склады, поставщики сырья, перевозчики и др.

ORDRSP (Order Response)

ORDRSP - сообщение «Ответ на заказ», при помощи которого поставщик подтверждает или не подтверждает поставку той или иной товарной позиции. Использовать данное сообщение может как поставщик торговой сети, так и дистрибьютор, обменивающийся документами EDI с производителем.

DESADV (Despatch Advice)

DESADV - сообщение «Уведомление об отгрузке», содержащее полную информацию об отгрузке: размер, вес, параметры транспортного средства, количество и наименование товара, данные грузополучателя и грузоотправителя, уникальный номер отгрузки и др. Внедрение DESADV даёт возможность запланировать приёмку товара.

RECADV (Receiving Advice)

RECADV - сообщение «Уведомление о приёмке», содержащее информацию о фактически принятой продукции (возможно указание причины неприёмки), и позволяет поставщику узнать информацию о фактической приемке и сформировать корректный счет-фактуру.

INVOIC

INVOIC - сообщение «Счёт-фактура», содержащее информацию для автоматического формирования электронного счёта-фактуры (ЭСФ) в формате ФНС. При подписании ЭСФ электронной цифровой подписью документ становится юридически значимым.

RETANN

RETANN - сообщение «Уведомление о возврате». Покупатель направляет Поставщику список товаров для возврата. Поставщику требуется отгрузить обратно свои товары в установленный Покупателем срок. Уведомление о возврате (RETANN) может быть создано на основании заказа (ORDERS) или на основании уведомления об отгрузке (DESADV).
Что такое GLN и как его получить?
Номер GLN – это глобальный уникальный цифровой код, идентифицирующий участника в цепи поставок (контрагента или его структурное подразделение или объект).

Присвоение идентификационных номеров GLN регулируется стандартами системы GS1 для того, чтобы гарантировать уникальность каждого отдельного номера во всем мире. Для получения GLN-номера предприятие должно стать членом национальной ассоциации GS1( в РФ такой организацией является GS1 Russia – ГС1 РУС.).

Получить его можно самостоятельно на сайте компании "GS1 Russia" или с помощью наших специалистов.
Почему GLN необходимо покупать только у GS1 и обязательно продлевать его?
Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС как член GS1 является единственной организацией товарной нумерации – представителем GS1 на территории Российской Федерации.

Членство организации в Ассоциации оплачивается, как правило, на один год. В конце этого периода организация должна продлить GLN-номер для сохранения членства в Ассоциации.
Обмен юридически значимыми документами в рамках EDI
В рамках действующего законодательства все виды EDI-сообщений не являются юридически значимыми.

При этом существует возможность формировать электронные счёта-фактуры (ЭСФ) по образцу ФНС на основании EDI-документов. Для придания юридической значимости документу, его необходимо заверить электронной цифровой подписью.
Подойдет ли ЭЦП, полученная в другом УЦ для работы?
Для работы в сервисе подходят сертификаты квалифицированных электронных подписей любых Удостоверяющих центров, одобренных Минкомсвязи. Проверить подлинность имеющегося сертификата можно по ссылке
Что такое роуминговое соединение и как работает роуминг для клиента?
Роуминговое соединение в EDI и ЭДО – это обмен документами между контрагентами, которые используют разные сервисы (подключены к разным провайдерам EDI/ЭДО). 

Плюсы роуминга: возможность работы со всеми контрагентами через одного провайдера

Минусы роуминга: подключение новых контрагентов и решение спорных вопросов в процессе обмена документами занимает больше времени.
Начинаем работу?
Индивидуальная стоимость
Оставьте заявку
Позвоните нам
Почему вы уходите?
Если у вас остались вопросы или пожелания, напишите нам.
Мы пришлём ответ на указанный вами email